Основни положения на вземанията

Вземанията са сметка, която показва сумата на приходите, които сте спечелили, но не са събрани. Компаниите, които продават доставки или продукти за сметка на купувачите, обикновено поддържат баланс по вземанията. С настъпването на нови продажби, балансът се увеличава; тъй като дълговете са платени, то намалява.

Основи на счетоводството

При счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване продажбите по сметка се считат за приходи в момента на тяхното извършване. Когато правите продажба по сметка, дебитирате или увеличавате баланса му. Тъй като плащанията се събират, вашият паричен баланс се дебитира или увеличава, докато вземанията се кредитират или намаляват. Събирането на навременни плащания е от решаващо значение за ефективното управление на вземанията, за да се поддържа силен паричен поток.

важност

Продажбата на стоки по сметка ви позволява да правите повече продажби и в по-големи обеми на купувачи, които не могат да си позволят да плащат предварително с пари в брой. Като предлагате благоприятни условия за кредитиране, насърчавате купувачите да правят покупки, когато те се нуждаят, а не само когато имат пари, за да ги платят. Да бъдеш прекалено либерален с кредита си, обаче, потенциално може да предизвика прекомерно количество отписвания на лош дълг.

Основи на фактурите

След продажбата на сметка изпращате фактури на бизнеса, който ви дължи. Фактурата обикновено определя условията, включително дължимия баланс, датата на падежа и подробностите за лихвения процент. Датите на закъснение варират, но обикновено са от 30 до 60 дни за основни сметки на клиенти. Ако възнамерявате да начислявате такса за закъсняло плащане или лихва след определена дата, това също се отбелязва. Предлагането на 2% отстъпка е обичаен начин фирмите да мотивират купувачите да правят по-бързи плащания.

Съотношение на оборота

Общ инструмент, използван за измерване на ефективността на вашата компания при събирането на плащания по сметка, е коефициентът на оборота на вземанията. Това съотношение показва колко пъти през последните 12 месеца сте събирали плащания на средния баланс. Например, продажби от 500 000 долара през изминалата година, разделени на средно салдо от 100 000 долара, са равни на пет. Това означава, че продажбите Ви покриват средния баланс пет пъти. Разделянето на 365 на 5 показва, че сте обърнали баланса си на всеки 71 дни. По-ниският коефициент на оборота намалява паричните потоци и увеличава потенциала ви за отписване на лоши дългове.