Предимства на анализа на паричните потоци
Да знаете кога идват парите ви и когато плащате фактури ви дава представа за финансовото Ви състояние, бюджет, извлечение за печалба и загуба, обща книга или баланс не могат. Дори ако вашият бизнес е печеливш, лошото управление на паричните потоци може да доведе до скъпи или неудобни ситуации, които лесно бихте могли да избегнете. Ето защо е полезно да се направи анализ на паричните потоци.
Поддържайте адекватни парични резерви
Знаейки кога ще пристигнат плащанията на клиентите ви и кога сметките ви са дължими, ще видите дали ще имате достатъчно пари в брой, за да платите сметките си. Ако резервирате продажба на стойност 20 000 долара, която ви струва 10 000 долара, тази продажба може да ви навреди, ако трябва да платите на доставчиците и служителите си 10 000 долара в рамките на 30 дни, но вашият клиент не трябва да плаща 20 000 долара за 60 дни. Анализът на паричния поток ви позволява да поддържате адекватни парични резерви за покриване на такива ситуации.
Управление на кредита по-добре
Ако използвате кредит, за да платите сметките си, анализът на паричния поток ви помага да се подготвите да задържите достатъчно кредити или да уредите заем достатъчно време. В допълнение към оценката на паричния поток, основан на очакваните разходи и приходи, изградете възглавница за превишаване на разходите и закъснели плащания или лоши дългове. Неправилното управление на кредита ви води не само до невъзможност да плащате сметките си, но може да доведе и до отказани такси, лихвени санкции, такси и щети по кредитния ви отчет и оценка.
Помага да се регулирате
Познаването на ситуацията с паричните потоци ще ви помогне да направите корекции, за да поддържате бизнеса си оперативен. Например, ако плащате дълг всеки месец, анализът на паричния поток може да ви предупреди за факта, че трябва да спестите пари, за да изградите резервите си за една четвърт. Може да намалите разходите си в определена област по време на период на бавни вземания. В някои случаи можете да отложите заплатата си, като си плащате това, което не сте взели, когато приходите ви са по-добри. Може да поискате от клиентите да плащат по-рано или да работят с кредиторите си, за да забавят плащанията, за да ви помогнат за краткосрочно премахване на пари в брой.
Избягва прекъсвания на производството
Ако имате много печалби на хартия, това няма да ви помогне да поддържате персонала си работещ или доставчиците да изпращат материали, ако не можете да ги платите навреме. Когато не можете да правите заплати, да оставяте депозити или да поръчвате консумативи и материали, можете да загубите способността си да направите своя продукт или да предоставите услугата си. Дори временна загуба на продукция може да постави значителен пробив във вашите печалби и да изхвърли бюджета ви от удар. Освен това, невъзможността да се изпълнят поръчките започват да се разпространяват слухове за вашата компания и може да накара клиентите ви да намерят нов доставчик.