Предимства и недостатъци на ръчната система за контрол на инвентара

Дори най-малките предприятия трябва да въведат някаква форма на система за контрол на запасите, за да поддържат точен брой стоки, както и за счетоводни цели. Собствениците на предприятия обикновено имат избор между използването на компютъризирана или ръчна система за инвентаризация. Ръчната система предлага редица потенциални предимства и недостатъци.

простота

За един много малък бизнес, който носи ограничено количество инвентар или който прехвърля инвентара си бавно, механизирана система за инвентаризация е ненужна. Собственикът на бизнеса може лесно да следи колко стоки са под ръка с ръчна система, или просто чрез прилагане на "тест за очна ябълка", за да види дали е време да поръчате повече. Собственикът няма да трябва да харчи пари за софтуер за инвентаризация или да отделя време, за да се научи как да го използва.

Чувство за контрол

Ръчната система дава на собственика на малкия бизнес по-голямо чувство за контрол. Вместо да разчита на компютър, за да посочи кога е време да се пренареди, собственикът може да управлява процеса сам. Необходимостта от редовен преглед на стоките му, като например преброяване на запасите преди да се направи поръчка, му дава възможност да прецени състоянието на стоката си, като намали вероятността клиентът да получи повредени стоки.

Трудоемък

Недостатък на системите за ръчно инвентаризиране е, че те могат да бъдат изключително трудоемки за работа. Те изискват непрекъснат мониторинг, за да се гарантира, че всяка сделка се отчита и че продуктите се поддържат на съответните нива на складиране. Също така е по-трудно да се сподели информация за инвентаризациите в целия бизнес, тъй като липсата на компютъризация прави достъпа до инвентаризациите по-труден процес. Времето, прекарано в мониторинговите нива, може да се използва за по-продуктивни дейности за бизнеса.

Човешка грешка

Системата за ръчна инвентаризация зависи до голяма степен от действията на хората, което увеличава възможността за човешка грешка. Хората могат да забравят да записват сделка или просто да изчисляват броя на стоките. Това води до ненужни допълнителни поръчки, които увеличават разходите за пренос на инвентара на компанията и използват ценното пространство за съхранение. Неточните физически изчисления могат също да доведат до това, че продуктът не е поръчан достатъчно, което означава, че бизнесът може да изчерпи решаващ елемент в неподходящ момент.