Програма срещу цели
Ясното разбиране на целта и предназначението на програмата може да означава разликата между успешен бизнес и този, който се блъска. Познаването на това, което вашият бизнес очаква да постигне, е от ключово значение за определяне на целта и поддържащата програма. Дневниците и целите не са само сфера на дейност, а са приложими и за групи и за отделни лица.
Определение на целите
Целите са конкретни резултати, които екипът, бизнесът или индивидуалната работа трябва да постигнат. Целите са цел, област или обект, към който екипът напредва. Целите осигуряват посока и фокус и могат да бъдат дългосрочни, като например да станете лекар или да започнете бизнес, или краткосрочни, като завършване на курс по химия или писане на бизнес план. Краткосрочните цели често са компоненти на дългосрочни цели и служителите могат да имат цели, които работят с или срещу целите на компанията.
Определение на дневния ред
Програмата е план или списък с неща, които трябва да се направят, или да се разгледат и обсъдят, които се отнасят до определена група хора или индивид. Програмите са средство за постигане на цел или цели и са необходими инструменти за провеждане на успешна среща, управление на проект или завършване на работата. Без дневен ред, екип, компания или индивид нямат представа как да стигнат от точка А до точка Б. Например, дневният ред за срещите включва определено време, дата и място; описание на теми, които ще бъдат обсъждани; идентифициране на лице за обсъждане на тези теми; времева рамка за обсъждане на всяка точка; период от време за обобщаване на заключенията; и следващите стъпки. Един дневен ред може също да бъде основна концепция или фокус, на който се подчинява екип, група или индивид, като политически дневен ред, военна програма, религиозна програма или социална програма.
Поставяне на цели
Желанията и мечтите не са цели - целта има измерими резултати, е постижима и се посочва като конкретен резултат. Процесът на определяне на цел трябва да започне с конкретен резултат. Лице, което твърди, че обича електрониката, не е цел. Лице, което заявява, че иска да бъде електроинженер, е цел, защото свързва желанието с конкретен, разпознаваем резултат - превръщайки се в електроинженер. Освен това, целта е измерима - степен на електротехника и първа работа като електроинженер са измерими резултати и са постижими, защото други са постигнали същата цел.
Определяне на дневния ред
Създаването на дневен ред е продиктувано от определените цели, към които се работи и целта на дневния ред - дневният ред може да бъде създаден за среща, седмично планиране или управление на проекти. Програмите трябва да се насочат към цел чрез изясняване и изграждане на информация към резултата, като например изготвяне на заключения, осигуряване на обратна връзка или определяне на следващите стъпки. Например, компания с финансова цел за увеличаване на годишните продажби с 30% ще се възползва от цялостна програма, която идентифицира продажбите и маркетинговите техники за увеличаване на продажбите; оценява, идентифицира и прилага вътрешни промени, които компанията трябва да направи, за да увеличи продажбите; и преглежда седмични, месечни и тримесечни данни за продажбите на човек и за отдел. Програмата за седмични срещи на тази компания може да включва преглед на някои действия, които трябва да бъдат предприети от търговците; обсъждане и анализиране на заключения и обратна връзка относно маркетинговите събития; и планиране на следващите стъпки за увеличаване на сезонните продажби.