Основни упражнения за настройка на записите

Коригиращите записи се правят, когато се изготвят сметки в края на финансов период. Тези записи се изискват само когато дружеството използва принципа на начисляването. Вписванията отстраняват проблема, че не всички промени в активите и пасивите на дружествата имат ясно регистрирано събитие през отчетния период.

Натрупване срещу Кеш

Съществуват два основни метода за отчитане и отчитане на финансовите транзакции. Паричният метод просто изброява събития, когато парите променят ръцете си, като например плащане за покупка или получаване на приходи за продажба. Методът на начисляване изброява събитията веднага щом възникне финансовото задължение, дори ако парите не променят ръцете си по-късно, например при покупка на кредит. Макар че по-малките предприятия могат да използват касова основа, от големите фирми често се изисква да използват начислена основа чрез данъчни или счетоводни разпоредби.

Процес на регулиране

През счетоводен период предприятието води регистър на всички свои транзакции. В края на този период, той обобщава тези транзакции, за да изготви отчет за доходите и след това да изчисли промените в активите и пасивите, изброени в счетоводния му баланс. Въпреки това, предприятието може да е придобило активи или пасиви, които или не са отразени в отчетите за сделките или не са отразени точно. Бизнесът прави серия счетоводни записи, за да постави това право.

Примери

Ярък пример за коригиране на вписванията е направеният към вземанията и задълженията. Това означава парите, които компанията дължи от клиентите и дължи на доставчиците. Процесът на коригиране на записите тук включва преглед на записи, за да се намерят всички покупки или доставки, които са били извършени, но където фактурата за плащания все още не е получена или издадена. Друг пример е предплащането, като например застраховка или наем. Ако дружеството е платило фиксирана сума за покриване на период от време, но това се простира в следващия отчетен период, са необходими коригиращи записи. Това включва разработване каква част от плащането покрива текущия период; останалата част от плащането не може да бъде класифицирана като разход, което означава, че общите разходи по отчета за доходите трябва да бъдат намалени по подходящ начин. По-малко очевиден пример е, когато клиентът е платил предварително за услуга или продукт, който фирмата все още не е предоставила. Необходим е коригиращ запис, за да се отрази фактът, че дружеството дължи стоки или услуги на стойността на плащането, и следователно сумата трябва да бъде включена като пасив в баланса.

Двойно въвеждане

В почти всеки случай настройката за въвеждане ще означава две съвпадения. Едната ще бъде за баланса и една за отчета за доходите, като една ще се увеличава, а другата намалява.