Техники за бюджетен контрол
Вашият бизнес взима пари в брой и изтегля пари в постоянен поток. Начинът, по който управлявате този процес, определя дали можете да отговаряте на заплатите, да плащате разходи, да заделяте печалби и да плащате данъци. Постоянното безпокойство няма да свърши работата. Нуждаете се от техники, които ще ви помогнат да останете в бюджета и да работите без повтарящи се финансови кризи.
Бюджетен център
Според Министерството на земеделието и защитата на потребителите, първата техника за контролиране на бюджета ви е да създадете централна бюджетна служба. Трябва да създадете отдел, който да създава и следи годишния ви бюджет, да предоставя месечни и тримесечни отчети, одобрява разходите и следи паричните потоци.
Бюджетен служител
Когато поставите един човек, който отговаря за вашия бюджетен център, създавате отговорност. Можете да отидете при вашия бюджетен служител с въпроси и притеснения и можете да направите това лице отговорно за балансирането на бюджета си и да ви уведомява за недостатъци, преразходи и незаети заявки за покупка.
Ръководство за бюджета
Всички ваши бюджетни процедури и политики са в един наръчник. Този документ трябва да уточни кой е отговорен за различни бюджетни функции, като например одобряване на разходи, планиране на вземанията, събиране на просрочени сметки, плащане на сметки, внасяне на депозити и създаване на фактури. Ръководството трябва да покаже как работи работата на бюджета Ви. Например, посочете как един ръководител на отдел попълва заявка за разходи, към кого отива в бюджетния център, всички необходими одобрения и кой го изпраща обратно на началника на отдела.
Анализ на отклоненията
Всички бюджети на отделите са приблизителни. В края на всеки период, като например тримесечие, извършете анализ на вариациите. Сравнете това, което всъщност отделът отделя с това, за което призовава бюджетът на отдела. Определете причините за превишаването на бюджета и обмислете намаляването на бюджета за отделите, които постоянно изразходват по-малко от посочените от бюджетите им бюджети.
Печалба от бюджета
Обмислете прилагането на бюджетиране на базата на нула. Този термин означава, че доходът трябва да съответства на разходите. Ако не включите печалба като разход, ще имате тенденцията да харчите целия си доход за материали, доставки, режийни и заплати. Чрез използване на нулево бюджетиране с вграден разход за печалби, поставяте ударение по-скоро на успеха, отколкото на простото оцеляване.