Планиране на непрекъснатостта на бизнеса за грипна пандемия
В случай на грипна пандемия, трябва да сте готови да поддържате бизнеса си. Ако голям брой работници са болни, как бихте обслужвали клиентите си? Въпреки че никой не знае какви биха били пълните последици от широко разпространената епидемия от H1N1 или друг вирус на грип, сега можете да планирате да поддържате бизнеса си възможно най-гладко.
Имате писмен план
Започнете с назначаването на някой, който да наблюдава планирането. Това лице ще отговаря за идентифицирането на ключовия персонал, складирането на доставки, изготвянето на план за непредвидени ситуации и разпространението му до всички служители. Какъв е минимумът, който трябва да се направи, за да бъдат вратите ви отворени в случай на извънредна ситуация и колко души ще са нужни, за да свършат работата? Пресичайте служители, за да попълнят тези ключови позиции, така че ако един човек е болен, някой друг може да се намеси.
Посочете по-лоши сценарии и разберете как бихте ги преодолели. Как бихте се справили с повишеното търсене на вашия продукт или услуги или намален паричен поток? Мисленето за тези въпроси сега, преди да възникне необходимост, ще ви позволи да излезете с творчески решения в среда с нисък стрес.
Сега е и времето за създаване на комуникационен план. Как ще информирате служителите си за промяна в процедурите поради пандемия? Какво ще кажете на клиентите си? Ако някой служител се сблъска с грип, с кого трябва да се свърже и какво трябва да направи този човек с информацията? Вземете решение относно показателите, които ще предизвикат определени действия. Например, когато определен брой хора са болни, тези стъпки ще бъдат предприети - след това избройте тези стъпки. Ясните показатели предотвратяват объркването и позволяват правилното преместване на операциите.
Дръжте грипа извън работното място
В допълнение към подготовката за ефекта от пандемията, трябва да помислите какво ще направите, за да помогнете на служителите си да останат здрави. Запознайте се с екипа си за почистване и прегледайте процедурите за предотвратяване разпространението на микроби. Запасете антибактериалните почистващи препарати за ръце и хирургическите маски. Определете дали имате ключови служители, които трябва да получат ваксината срещу грип. Обучете служителите за това какво могат да направят, за да намалят излагането им на грип и да предотвратят разпространението на болести.
Възможно ли е вашите служители да изпълняват определени задачи от дома си? Това ще намали експозицията им, ако грипът стане широко разпространен.
Проследяване на разпространението на грип във вашата държава или регион. Ако броят на случаите се изкачи, прегледайте плана за спешни случаи и вижте дали трябва да направите някакви корекции. Възползвайте се от правителствените ресурси, които могат да ви помогнат. Планирането вече може да предотврати паниката по-късно.