Има ли възстановяване на бизнес разходи като доход?

Възстановяването на разходите за бизнес възниква, когато работодателят възстановява първоначално направените от служителите бизнес разходи. В много случаи това се прилага, когато служител прекарва пари в командировка. Примерите за типични бизнес разходи включват потребности като храна, настаняване и транспорт. Според IRS кода, възстановяването на разходите за бизнес понякога може да се счита за доход.

политики

Много компании имат политики за възстановяване на разходите, които определят максимално дневно възстановяване на разходите на служител. IRS смята, че тези максимални суми за настаняване, храна и транспорт са за дневни суми. Ако работникът прекарва повече от тази сума, служителят обикновено трябва да плати допълнителните разходи от джоба си, тъй като компанията няма да възстанови разходите над тази максимална сума.

Постъпления

Обикновено, предприятията изискват служителите да се обръщат към постъпленията за възстановяване на разходите малко след като поемат разходите. Това позволява на дружеството да поддържа актуална счетоводна отчетност и данъчно отчитане във връзка с възстановяването на разходите на служителите. Много компании имат специфични правила, които определят точно времева рамка за включване на приходи, като една седмица или един месец. Много компании също изискват служителите да подават отчет за разходите, използвайки специфичен стил или шаблон. Тази разходна таблица разкрива как разходите на служителя са направени, размера на разходите и причината за всеки разход.

Допълнителен доход

IRS изисква работодателите да поддържат доказателство за разходите за възстановяване, удържани от данъчните декларации на фирмите. Ако служителят получи възстановяване на разходите от работодателя и не може да предостави разписки или друга документация, за да подкрепи възстановяването, IRS ще обмисли възстановяването на облагаемия доход за служителя. Неподкрепените възстановявания също могат да накарат данъчните служби да забранят приспаднатите разходи от данъчната декларация на работодателя. Необоснованите възстановявания трябва да се представят като облагаем доход, платен от работодателя във формуляра W-2 на служителя.

Без данък върху доходите

Преди да поемат бизнес разходи, много компании искат служителите да получат предварително разрешение за бъдещите разходи. Въпреки че това предварително одобрение представлява оценка на очакваните разходи, този процес може да помогне на служителя да управлява разходите. Парите, които работодателите изплащат на работниците като възстановяване на разходите за обосновани бизнес разходи, не подлежат на данъчно облагане или данък общ доход.