Как да приемете плащането с фактура в QuickBooks

Когато получите плащане за фактура, която сте изпратили, трябва да я запишете в QuickBooks, така че сметката на клиента да остане в добро състояние. Приемането на плащания с фактури е лесно, тъй като QuickBooks предоставя формуляр за получаване на плащания, който можете да отворите и завършите, за да запишете плащане към открита фактура. Ключът е да знаете къде да намерите този прозорец, кои полета да попълните и каква информация да използвате.

1.

Влезте в QuickBooks и изберете фирмата, на която е извършено плащането. Изберете менюто Клиенти и кликнете върху „Получаване на плащания“. Отваря се прозорецът Получаване на плащания.

2.

Изберете клиента, който е платил фактурата в списъка Получени от. Въведете друга приложима информация в първия раздел, като дата и сума за плащане, референтен номер, начин на плащане и информация за кредитна карта.

3.

Изберете банковата сметка, в която искате да бъде депозирана плащането, ако още не сте установили предпочитание.

4.

Изберете отворената фактура или фактурите, за които прилагате плащането. Изберете сумата, която искате да приложите към избраните фактури. Кликнете върху „Готово“.

5.

Кликнете върху „Запазване и затваряне“, за да запазите плащането и затворете прозореца или кликнете върху „Запазване и ново“, за да запазите плащането и да преминете към друга транзакция.