Как да приемате проверки с фирмено име
Според Федералния резерв на САЩ броят на чековете, платени между 2006 и 2009 г., е намалял с 7, 1%, а плащанията с дебитни карти са се увеличили с близо 15%. Въпреки че потребителите постепенно се превръщат в "безхартиен" свят, за собствениците на предприятия е важно да предлагат множество възможности за плащане на клиентите. Приемането на проверки може да бъде рисковано, но ако искате вашият бизнес да побере всички видове клиенти, това е необходимост.
Правене на бизнес като
Проверките, написани на фирмата ви, трябва да включват името на фирмата ви в полето „Плащане към поръчката“. Ако сте едноличен търговец, вие сте единственият човек, който може да осребри чека. Отворете разплащателна сметка на името си и приложете към нея „правене на бизнес“. По този начин, ако клиентът изпише чека на вас или вашия бизнес, можете да осребрите или да използвате паричната сметка. Ако фирмата ви е нещо различно от едноличен търговец, трябва да посочите упълномощените подписващи лица в бизнес профила. В зависимост от състоянието, в което извършвате бизнес, може да се наложи да регистрирате бизнеса си.
Отворете профила
Как трябва да отворите банковата сметка зависи единствено от вида бизнес, който притежавате. Някои банки позволяват на собствениците на предприятия да откриват сметки онлайн, но ако притежавате бизнес, който предоставя парични услуги, бизнес за телемаркетинг, който се занимава с благородни метали, правителствена организация или компания, която насърчава хазарта, трябва да отворите сметката лично. За да отворите акаунт на едноличен търговец, трябва да посочите номера на социалното осигуряване или идентификационния номер на фирмения данък и документ, който показва името на фирмата ви и името ви. За да откриете сметка за друг вид бизнес, трябва да посочите идентификационния номер на фирмения данък и всеки друг организационен документ, доказващ, че сте регистриран в държавата. За повече информация относно необходимите документи за откриване на бизнес банкова сметка се свържете с банката си.
Разделяне на бизнес и лични финанси
Отварянето на бизнес банкова сметка не само ви позволява да извършвате кеш бизнес чекове, но и ви помага да подобрите финансовата организация на вашия бизнес. Използването на една банкова сметка за лични и бизнес транзакции затруднява отделянето на бизнес транзакциите Ви по време на данъчно облагане. Въпреки че може да държите подробна книга за печалбите и разходите си, да имате отделна банкова сметка е друг начин да документирате всяка финансова сделка, която се случва във вашия бизнес.
Обработка на проверки в дебитна форма
Традиционно, когато клиент прави покупка с чек, клиентът трябва да подпише и представи чека в момента на покупката. Собственикът на бизнеса трябва след това да депозира чека и да изчака дни, докато чекът се изчисти. С напредналата технология собствениците на фирми могат да приемат чекове и да получават парите от чека в рамките на минути чрез електронен превод на средства или EFT. Използвайки електронна машина за конвертиране на чекове, плъзнете чека чрез скенер за проверка, който обикновено е прикрепен към терминала на кредитната ви карта. Машината сканира чека и заявява сумата на транзакцията и лиценза на водача или идентификационния номер на клиента. Машината проверява сметката на клиента, за да гарантира, че средствата са налични и превежда средствата по сметката ви. Наличието на възможност за парични чекове незабавно намалява риска от приемане на лоши чекове и предлага на клиента няколко безопасни опции за плащане.