Как да отчитаме допустимостта на излишния и остарял инвентар
Управлението на запасите може да бъде сложна част от притежаването на бизнес и в крайна сметка всеки прави грешка и неправилно изчислява потребителското търсене. Когато това се случи, дружеството трябва да отчита загубената стойност, представена от запасите, които трябва да бъдат продадени на загуба или изхвърлени. Начинът, по който се извършва счетоводството, зависи от това дали той има остатъчна стойност или трябва да бъде изцяло отписан.
Излишък от инвентар
Излишната инвентаризация става счетоводен проблем, когато това означава, че продуктите не могат да се продават с очакваната цена. Дружеството може да се наложи да намали стойността си, ако очаква да намали цената, за да я премести от рафтовете, тъй като общоприетите счетоводни принципи изискват компаниите да посочват разликата, когато запасите спаднат под разходите. Това изисква вписване в дневник, дебитирайки сумата на материалните запаси и кредитиране на същата сума към категория, като "отписване на материалните запаси" в отчета за доходите.
Остарял запас
Остарелите запаси също се отписват по общоприети счетоводни принципи по подобен начин на излишните запаси. Бизнесът първо трябва да разбере дали инвентарът има някаква стойност. Ако това е безценно, бизнесът може да го отпише по счетоводна стойност. Например, ако хранителен магазин има мляко, остаряло чрез разваляне, то трябва да бъде изхвърлено и изхвърлено. Другите запаси имат стойност за обезвреждане и могат да бъдат продадени на загуба. В този случай счетоводният метод би извадил стойността за освобождаване от счетоводната стойност, като се вземе тази сума като дебит върху материалните запаси и отписването на материалните запаси.
Въздействие върху времето
Времето може да бъде от решаващо значение при определянето на това кога да се отчете излишъкът и остарелият инвентар, така че определянето на стандартен график или счетоводна процедура за това е от решаващо значение. Без това, вашият бизнес може да види резултатите, засегнати от тези със собствена мотивация. Мениджърът на магазина например може да ускори или забави признаването на загубите, за да удари продажбите си. Някой по-висш може да е по-фокусиран върху изчисляването на загубите от инвентаризацията на части, вместо да поеме една-единствена по-голяма загуба, която би повлияла на тримесечните приходи. Това може да се влоши, ако прегледите не се извършват своевременно. Продължителният преглед между инвентаризациите на инвентара може да доведе до големи отписвания от книгите на случаен принцип, което затруднява планирането на бъдещи приходи.
Няколко периода
Излишните и остарели запаси в крайна сметка могат да повлияят на счетоводството на компанията за няколко периода. Предприятието може да предприеме отписване или отписване в рамките на един период, само за да приключи следващия приход от резервацията за тези позиции. Ако дадена компания използва техники като онлайн търгове за изхвърляне на излишните продукти, например, тя може да спечели повече приходи от първоначално предвидените чрез ликвидация. В този случай бизнесът би показал по-високи стойности на продажбите през следващото тримесечие, кредитирайки инвентаризациите и дебитирайки записването за отписване на материалните запаси.