Как се осчетоводява лош дълг с метода за директно написване

Когато даден бизнес не е в състояние да събере плащане за стоки и услуги, които са били продадени на кредит на своите клиенти, той "отписва" или признава тази загуба в своите книги. Директното отписване на лош дълг е метод, който обикновено се използва от малките предприятия и компаниите, които не са задължени да използват общоприети счетоводни принципи или общоприети счетоводни принципи, за да поддържат своите книги.

Директно обяснение на отписването

Методът за директно отписване отнема лош дълг, след като клиентската сметка се определи като несъбираема. Тъй като периодът, в който се записва загубата, обикновено варира от периода на продажбата, загубата може да не съответства правилно на свързаните с това приходи, които преди това са били признати. Това е различно от метода на обезщетенията, който оценява и разходва лош дълг към главната книга на дружеството през същия период, в който приходите се записват в регистъра на дружеството.

Пример за директно отписване

Да предположим, че BloomBells Inc., вносител на екзотични цветя и растения, продава 12 500 долара на цветя на един от клиентите си, който има неизпълнен кредитен запис. Клиентът по-късно претърпява сериозни икономически затруднения, регистрира фалит и не е в състояние да изплати дълга си.

Въвеждане на дневник за директно записване

Отделът за кредити и колекции на Bloombells Inc. прави усилия през следващите пет месеца да събере по тази неизплатена сметка. След като всички усилия са се провалили, компанията решава да отпише сметката:

Вписването в дневника за записване на загубата е както следва:

(DR.) Неправилен дълг 12, 500 (CR.) Вземания 12, 500

Ефект на финансовия отчет от метода за директно отписване

При финансовите отчети на дружеството, разходът за дебит към лош дълг в дневника ще намали печалбата на дружеството със сумата, която доходът е бил признат в предишен период. Тъй като салдото по сметката на клиента е "отписано" или намалено с кредит за вземания, текущите активи на дружеството, показани в баланса, също се намаляват с 12 500 долара.