Как да добавяте бележки към имейл съобщенията на Outlook

Outlook ви позволява да добавяте електронни лепкави бележки към имейл. Те могат да съхраняват и показват информация, която използвате често, и за разлика от лепкавите бележки, които се придържате към монитора, те не падат! Можете да прикачите Бележки към имейл, за да ги изпратите на колеги или клиенти, за да споделят информация.

Прикачване на бележка с помощта на щракване и плъзгане

1.

Отворете Outlook и съставете своето имейл съобщение.

2.

Кликнете върху „Бележки“ в навигационния екран.

3.

Кликнете върху бележката, която искате да прикачите към имейл съобщението си.

4.

Плъзнете бележката към лентата на задачите и задръжте курсора на мишката върху иконата на Outlook. Имейл съобщението и прозорецът на Outlook ще се покажат като миниатюрни изображения.

5.

Задръжте курсора на мишката върху миниатюрата на имейла, докато имейлът стане активен на екрана ви.

6.

Освободете курсора на мишката върху имейла. Бележката ви вече е прикачена към имейл съобщението ви.

Прикачване на бележка с помощта на вмъкване на елемент

1.

Създайте имейл съобщението си в Outlook.

2.

Кликнете върху „Прикачване на елемент“ в раздела „Съобщение“ в секцията „Включване“.

3.

Изберете "Outlook Item" от падащото меню.

4.

Изберете “Notes” в менюто Select Items.

5.

Кликнете върху бележката, която искате да прикачите.

6.

Кликнете върху бутона „OK“. Бележката ви вече е прикачена към имейл съобщението ви.

Препоръчано