Как да добавите начално съобщение за добре дошли в Microsoft Access Form

Въпреки че много собственици на малки фирми избират да използват търговски приложения за управление на ежедневните операции, много предприемачи с технически познания избират да създават свои собствени приложения в Microsoft Access. С Microsoft Access, бизнес потребителите могат да създават стабилни, мощни програми, които им позволяват да съхраняват, филтрират, търсят и манипулират важни данни. Ако малкият ви бизнес използва персонализирано приложение Microsoft Access, може да искате да включите съобщение за поздрав или кратко напомнящо съобщение, когато потребителят стартира приложението. Чрез коригиране на няколко настройки във вашето приложение за достъп и използване на прост програмен код на VBA, можете да създадете персонализирано съобщение за стартиране на вашата база данни в рамките на няколко минути.

1.

Стартирайте Microsoft Access на компютъра си, след което отворете файла с базата данни, който съдържа формуляра, който искате да се показва при стартиране.

2.

Кликнете върху „Файл“ в лентата с ленти за достъп, след това върху „Опции“. Кликнете върху връзката „Текуща база данни“ в прозореца „Опции за достъп“.

3.

Кликнете върху падащото поле до етикета „Формуляр за показване“. Превъртете надолу до и изберете формуляра, който искате да се показва, когато потребителят стартира приложението за достъп. Кликнете върху бутона „OK“, за да запишете промените в прозореца „Опции за достъп“.

4.

Щракнете върху иконата с двойна стрелка в навигационния прозорец от лявата страна на прозореца, за да разширите прозореца и да покажете обектите за достъп, използвани в базата данни. Кликнете два пъти върху иконата със стрелка в блока за заглавие „Формуляри“. Това показва списък с формуляри, използвани във вашето приложение.

5.

Щракнете върху името на формуляра, който сте избрали да се показва, когато се стартира Достъп. След като формулярът се покаже в прозореца за визуализация, щракнете върху раздела „Начало“ на лентата с лентата. Кликнете върху иконата „Изгледи“, след което изберете „Design View“.

6.

Щракнете с десния бутон върху отворената област на формуляра, докато сте в прозореца Design View, след това изберете "Form Properties" от изскачащото меню. Листът със свойства за формуляра се появява в десния панел на прозореца за достъп.

7.

Кликнете върху раздела „Събитие“ в панела „Свойства“, след което превъртете надолу до и изберете опцията „Натоварване“. С избраната опция “On Load”, натиснете бутона “…” вдясно от стойността. След като се появи изскачащият прозорец Choose Builder, щракнете върху опцията “Code Builder”, след това върху бутона “OK”. Отваря се прозорецът на редактора на Microsoft Visual Basic за приложения.

8.

Позиционирайте курсора на мишката между реда „Частни подчинени Form_Load ()“ и „Край на подпрограмата“. Въведете следния код:

MsgBox „Въведете текста за приветственото си съобщение тук“

Заменете текста „Въведете текста за приветстващото ви съобщение тук“ с действителното съобщение, което искате да покажете, когато потребителят стартира приложението за база данни на Access. Например, ако искате да напомняте на потребителите да запазят работата си преди да напуснат приложението, вмъкнете нещо като „Добре дошли в нашата програма за бизнес бази данни. Моля, запазете работата си, преди да затворите прозореца на базата данни. "

9.

Щракнете върху иконата “Floppy Disk” на лентата с инструменти Visual Basic за приложения, за да запишете промените в кода. Като алтернатива, щракнете върху „Файл“ в лентата с менюта, след което щракнете върху „Запиши“. Щракнете върху „Файл“, след това върху „Изход“, за да затворите прозореца на редактора Visual Basic за приложения.

10.

Кликнете върху иконата „Floppy Disk“ в лентата с инструменти Access Quick Access над лентата, за да запазите промените в дизайна на формуляра. Можете също да кликнете върху „Файл“, след това върху „Запазване“ на лентата, за да запазите промените, ако предпочитате. Излезте от базата данни за достъп.

11.

Щракнете върху “File” (Файл), след което щракнете върху “Open” (Отвори) в лентата с ленти за достъп. Прегледайте базата данни, към която сте добавили персонализираното съобщение. Маркирайте името на базата данни на файла и след това щракнете върху бутона "Отвори". След като базата данни се отвори в Access, избраната от вас форма се показва автоматично и се появява диалогов прозорец с персонализираното ви съобщение. За да затворите диалоговия прозорец, просто натиснете бутона “OK”.

Бакшиш

• Функцията MsgBox в Access VBA ви позволява да създавате персонализирани съобщения с дължина до 1024 знака. Ако обаче трябва да създадете по-дълги персонализирани съобщения, можете да използвате командата MsgBox3. За да направите това, просто заменете командата MsgBox с MsgBox2 в прозореца на редактора на VBA.