Как да се произнесе на заседание на управителния съвет

Информирането на борда на директорите за това, което се случва с вашия бизнес, е ключова част от управлението на заинтересованите страни и спомага за поддържането на бизнес операциите ви безпроблемно. Преди да се обърнете към борда, подгответе се как ще реагират на вашите новини и ще подготвите презентацията си, за да не ги заслепявате с нещо неочаквано. Звучи професионално и ангажиращо и ще имаш добър шанс да получиш желания резултат.

Запознайте се с аудиторията си

Нищо за хората, които седят в борда на директорите, не трябва да ви изненадва. Знайте каква е тяхната мотивация и приспособете новината си към начина, по който е вероятно да бъде получена. Например, ако предлагате нов проект и знаете, че един член на борда се радва, когато бизнесът увеличава разходите си, се подготвя с подробна информация за това как предложените усилия ще увеличат приходите. Ако друг фокусира вниманието върху ИТ въпроси, очаквайте как вашите предложения ще повлияят на тази област.

Няма Парти за изненада

Срещата на борда не е моментът да излезе нещо неочаквано в борда, като например предложение за смяна на бизнеса или промяна на местоположението на вашата централа. Един лошо информиран съвет не е съвет, който ще бъде склонен да ви предложи подкрепа. Разпределете дневния ред и всякакви презентационни слайдове преди време и използвайте срещата на съвета, за да надградите върху тези теми, вместо да криете големи новини в областта „Нов бизнес“.

Остани на съобщението

Времето на борда е скъпоценно и никой няма голяма част от него за губене. Продължавайте да се фокусирате върху това, което искате съветът да чуе за този ден, вместо по-общ преглед на бизнеса или списък с постижения. Когато се съмнявате, бъдете стратегически. Не показвайте всичко, което знаете за бизнеса; членовете на борда вече очакват от вас да сте осведомени. Ако се застъпвате за ново софтуерно решение, не влизайте в плевелите за всички начини на работа на програмата; говори за стойността, която носи на компанията. Винаги можете да предоставите техническите подробности, ако ги поискате.

Подготвен е звук

Да останеш на съобщение е много по-лесно, ако знаеш точно какво искаш да кажеш и как да го кажеш. Дори и да се радвате на импровизирано публично изказване, заседанието на борда не е време да го направите. Знайте колко време имате, подготвяйте материал с това ограничение в ума си и практикувайте няколко пъти, преди да се обърнете към борда.

Поддържайте членовете си ангажирани

Повечето съвети имат някои членове, които желаят да бъдат ангажирани с вашите бизнес или организационни операции, но други, които са освободени и по-трудни за изтегляне. Поддържайте разговорен тон, когато можете. Погледнете членовете на борда в очите, когато говорите, и се съсредоточете върху тези, които не изглежда да получават посланието или чиито очи са огледални. Искането за техния принос на различни места в адреса може да помогне, тъй като това ги принуждава да участват, а не просто да им се дава лекция.

Оправдайте действията си

Вашият съвет на директорите иска уверения, че операциите вървят гладко и произвеждат желаните резултати. Бъдете фокусирани върху долния ред и покажете как действията, които предприемате, помагат на компанията да расте. Това е най-добрата възможност, която съветът ще иска да чуе.