Как да обжалвате писмата за заетост

Писмо за заетост, наричано понякога писмо на работодател или писмо за човешки ресурси, е официално писмо, изпратено от работодателя до служител или бъдещ служител, който го уведомява за официално действие. Например, писмо за заетост може да потвърди получаването на автобиография или да уведоми служителя за повишение. Писмата могат да бъдат написани и за дисциплиниране или понижаване на служител. Тези писма могат да бъдат обжалвани, но писмото за отговор трябва да бъде написано внимателно.

1.

Отговорете на притесненията на работодателя. Някои жалби са написани с горещ гняв и могат да бъдат спорни по тон. Вместо да звучи отбранително, започнете писмото, като признаете притесненията на работодателя, изразени в писмото. Чувствайте се свободни да преформулирате езика, който работодателят е използвал, и да го повтаряте обратно като начин да покажете, че разбирате защо сте получили писмото за заетост.

2.

Държавни действия, които планирате да предприемете. Ако притесненията на работодателя във връзка с изпълнението Ви са валидни, тогава посочете точно как планирате да коригирате действията си. Бъдете конкретни. Например, ако в писмото от работодателя е посочено, че имате навик да пристигате в офиса късно, тогава уточнете точно кога планирате да пристигнете. Това кара работодателя да се почувства и да ви покаже, че сте способни на критики.

3.

Посочете изявленията, с които не сте съгласни. Ако обжалвате писмото, тогава той вероятно съдържа твърдения, които смятате за неверни. Трябва да посочите точно кои твърдения или аргументи са неверни. Можете дори да посочите конкретни думи, с които не сте съгласни. При това поддържайте неутрален тон; ще ви помогне да изглеждате спокойни и разумни.

4.

Осигурете алтернативно тълкуване или обяснение. След като сте идентифицирали твърдения, които смятате за неточни, обяснете собственото си тълкуване на тези събития. Отново използвайте спецификата. Например, ако един надзорен орган заяви, че сте мързеливи и не вършат много работа, посочете конкретния обем работа, който сте извършили наскоро. Маршал, колкото се може повече доказателства в подкрепа на аргумента ви.

5.

Завършете с резюме и благодаря. Трябва да затворите писмото, като накратко повторите основните точки на вашата статия - направете това в не повече от няколко изречения - и като благодарите на работодателя, че отдели време да прочете Вашето писмо за обжалване. Ако вашата информация за контакт не е очевидна, трябва да я включите, за да помогнете на работодателя да се свърже с вас.