Как да изградите ИТ отдел

За една малка стартираща компания, "компютърният отдел" често е само един информиран служител. Когато компанията расте, тя може да достигне точка, в която е необходимо да се сключи договор за услуги за информационни технологии или да се създаде официален отдел за администриране на компютърните системи. Въпреки че изграждането на ИТ отдел е голям проект, използваните методи за решаване на проблеми са подобни на тези, използвани в други форми на бизнес планиране.

Определете проблема си

Първата стъпка при планирането на ИТ отдел е да се определят проблемите, които ще бъдат разгледани. Може би искате да компютъризирате записите си за продажби, което ще ви позволи да разкриете данни и да комуникирате по-ефективно с клиентите си. Търговецът може да добави напълно реализиран уеб магазин към бизнеса с тухли и хоросани. В други случаи поддръжката на мрежата и сигурността са основните мотиватори. Освен ако вие или вашите служители нямате опит в тази област, е разумно да потърсите консултант по време на този процес на предварително планиране.

Разпределяне на ресурси

Определянето на функцията на ИТ отдела дава необходимите данни за разпределяне на необходимите ресурси. Това включва логистични нужди като физическо пространство, високоскоростни интернет връзки и планирани изисквания за труд, както и бюджетиране на оперативните разходи на новия отдел. Разходите често са ограничаващ фактор, принуждавайки компромис между това, което искате и това, което можете да си позволите. Мислете творчески. Например, може да е възможно да се предлагат ИТ услуги на компании в свързани области и да се използват тези фактури за субсидиране на вашите операции.

Изберете софтуера

Повечето компании, които са достатъчно големи, за да изискват ИТ отдел, използват комбинация от персонализиран и стандартен софтуер. Самият отдел обикновено използва система за управление на бази данни в промишлени отрасли, помощни програми за управление на мрежата и няколко среди за програмиране. Крайните потребители работят с познати офис софтуер и понякога персонализирани програми, написани за тяхната индустрия. Търговският софтуер често носи твърди лицензионни такси, така че някои компании предпочитат да използват конкурентни безплатни продукти.

Купете хардуера

Домашните компютърни потребители обикновено купуват компютър, след което инсталират софтуера, който искат да използват. За ИТ отдел най-добре е да определите софтуерните си изисквания, преди да закупите хардуера, необходим за неговото изпълнение. Заедно с файловите сървъри, обикновено ви е необходима мощна охладителна система, резервни устройства за съхранение на данни, резервни захранвания и редица преносими компютри, от които хората от мрежата да работят. Също така е полезно крайните потребители да работят върху последователна комбинация от компютри, принтери и други устройства. Това прави инсталирането и отстраняването на проблеми по-ефективни и по-евтини.