Как могат да се прогнозират разходите за промени в работната сила?

Промяната на изискванията за работна сила е постоянна за много собственици на малки предприятия. За повечето малки предприятия постоянната необходимост от наемане на квалифицирани служители за постигане на дългосрочни цели за растеж създава потребности, които засягат както краткосрочните изисквания за оборотен капитал, така и годишното бюджетно планиране. Поради това, освен точното прогнозиране на бъдещите нужди за наемане, трябва точно да прогнозирате ефектите, които промените в работната сила ще имат върху бюджета ви.

Значението на точните прогнози за разходите

Разходите за работната сила могат да представляват до 70% от общите оперативни изисквания на бизнеса. Освен това течният характер на променящата се работна сила затруднява управлението и контрола на тези разходи. Това прави получаването на достатъчно хора на правилното място в точното време от решаващо значение за повечето малки предприятия. Макар че не можете да предскажете разходите за промяна на работната сила със 100-процентна точност, прогнозите за разходите, базирани на твърди прогнози за планиране на работната сила, като цяло са надеждни.

Как да правите точни прогнози

Точните прогнози зависят от това дали сте разбрали, че онова, което се измерва, се управлява. Това означава не само заплащане, но и свързани разходи. Разходите за заплати трябва да включват заплати или възнаграждения, бонуси и комисионни за продажби, данъци върху заплатите и обезщетения, платени от работодателя. Трябва да включите разходи, свързани с наемането, наемането и обучението на служителите. Покажете тази информация по начини, които са най-полезни за бизнеса ви. Например някои собственици на фирми обичат да разбиват и показват информация за разходите в организационна диаграма, базирана на отделите.

Коефициенти и количествени изчисления

След като знаете какво да включите в изчисленията си, следващата стъпка включва извършване на текущи годишни оценки на разходите, които се отнасят за вашия бизнес. Въпреки че можете директно да изчислявате разходите за заплати, статистическите техники са необходими за изчисляване на разходите, свързани с набирането, наемането и обучението. Например, оценката на разходите за наемане и наемане обикновено включва разходи за наем, време за запълване на открити позиции и съотношения на оборота. Изчисляване на разходите за обучение и развитие чрез разделяне на общите часове за обучение на броя на служителите, включени във всяка програма за обучение.

Какво, ако предсказанията за сценарий

Анализ на обобщени нива и моделиране на сценариите, които са най-често срещаните начини за прогнозиране на разходите. Обобщената информация, която организира разходите по отдел или бизнес отдел, е ефикасна основа за прогнозиране. Разширяване на обобщената информация в съответствие с информацията в прогнозите за планиране на работната сила и включването на тази информация в модели с електронни таблици, които ви помагат да видите как промените увеличават или намаляват специфичните или общите разходи за работна сила. Един от най-полезните начини за прилагане на моделирането „какво, ако“ е да се създадат различни сценарии с най-добри, нормални и най-лоши случаи.