Как да проведем среща с колеги като управител

Да бъдеш мениджър може да бъде трудно, особено когато сте свикнали да работите с колегите, които управлявате на равна основа. Определянето на дневен ред и мотивирането на колегите за постигане на задачата е по-сложно, отколкото много хора осъзнават, според Линда Хил, автор на "Стани мениджър: как нови мениджъри усвояват предизвикателствата на лидерството". След като сте повишен в управлението, обаче, можете да направите нещата направени, като същевременно поддържате положителна връзка с предишни колеги. Провеждането на среща може да бъде лесна задача, при условие че сте организирани и зададете подходящите граници.

1.

Изпратете бележка на служителите си, за да ги информирате за времето на срещата и къде ще се проведе. Приложете дневен ред. Направете дневния ред толкова кратък, колкото е възможно.

2.

Донесете лист за влизане на срещата. Помолете бившите си колеги да влязат, като посочат, че са присъствали на срещата. В допълнение към предоставянето на документация, че служителите присъстваха на срещата, тя поставя професионален тон.

3.

Нека вашите служители знаят колко дълго очаквате срещата да продължи. Уверете ги, че възнамерявате да се придържате към дневния ред, така че работата им няма да бъде нарушена от продължителна среща. Проверявайте периодично по време на срещата, за да сте сигурни, че постигате тази цел.

4.

Обявете първата тема в дневния ред и предоставете информацията, която трябва да се направи по тази тема, на сбит начин. Не мърдайте. Попитайте за обратната връзка на вашите колеги по темата. Водете си бележки, ако е необходимо, или определете някой друг като бележник.

5.

Слушайте внимателно идеите и опасенията на колегите. Когато се консултирате със служителите, резултатът е, че според тях Хил е чувство на собственост върху проблема. Ако срещата започне да се отклонява, напомнете на хората, че целта е да се придържаме към дневния ред и да се върнем на работа.

Необходими неща

• дневен ред
• Лист за влизане
• Материали, свързани със срещата, като например доклади

Съвети

• Донесете допълнителни копия от дневния ред на срещата и ги предайте. Това може да помогне на хората да се съсредоточат върху темата, която се намира по време на среща.
• Поставете елементи, които изискват допълнителни материали, като доклади, в края на дневния ред, така че хората да не се фокусират върху четенето на материала по време на други точки от дневния ред.

Внимание

• Не приемайте сдържан подход към срещите, поради страх от появата на олицетворение. Като мениджър, вашата отговорност е да предоставяте информация и да улеснявате решаването на проблеми. Вашите колеги ще ви уважават, ако изпълните тези цели.