Как да вмъкнете логото на фирмата си в Outlook
Компаниите и техните служители обикновено включват корпоративни лога и друга информация на дъното на имейлите. Това помага да се свърже компанията с логото в съзнанието на клиентите, осигурява лесен начин за свързване към корпоративния уебсайт и помага за бързото идентифициране на имейлите, идващи от компанията. Ако използвате Microsoft Outlook, обичайната бизнес имейл програма, можете да добавите вашето лого към вашия имейл подпис на Outlook, така че автоматично да се включва във всички изходящи имейли.
Как работят електронните подписи
Точно както можете физически да подпишете писмо, което изпращате на някого, можете да включите подпис на имейл в долната част на имейл съобщенията си. Традиционно, подписите за електронна поща включват информация като име на подателя, официално заглавие, информация за контакт и име на фирма. Корпоративните лога също са обща функция за подпис на имейл.
Някои имейл подписи включват различни правни бележки и откази от отговорност, като например напомняния от адвокати, че съдържанието на електронната поща може да е привилегировано или информация за това, какво да се направи, ако е получен имейл с грешка. Някои хора включват забавни или вдъхновяващи цитати в имейла си, но това може да бъде рисковано, ако са прикрепени към имейл за чувствителна тема или се появяват някъде, че не отговарят на контекста.
Създайте подпис в Outlook
Ако използвате Microsoft Outlook, можете да създадете подпис в Outlook и да посочите кога ще бъде прикрепен към имейл съобщенията ви. Щракнете върху менюто "Съобщение" в Outlook и след това върху "Подпис", след това върху "Подписи". Кликнете върху „Ново“, за да създадете нов подпис на имейл и въведете име за него.
След това в полето „Редактиране на подпис“ въведете текста за подписа си. Използвайте падащите менюта, за да изберете шрифтове, размер на шрифта и други опции за форматиране. Ако искате да използвате по-сложни опции за форматиране от наличното, можете да създадете подпис в Microsoft Word и да го копирате, за да го поставите в Outlook.
Изберете кога да го изпратите
В „Избор на подпис по подразбиране“ изберете имейл адреса си и в падащото меню до „Нови съобщения“ изберете новия си подпис по име, за да го включите автоматично с новите съобщения, които съставяте. Ако искате да използвате подписа с отговорите и напред, изберете го от падащото меню за тази опция. Кликнете върху „OK“, за да завършите процеса.
Когато създавате ново имейл съобщение, вашият подпис автоматично ще бъде поставен. Ако някога искате да вмъкнете подпис в рамките на определено съобщение, кликнете върху менюто "Съобщение", след това върху "Подпис" и изберете подписа си по име.
Подписи за Outlook и лого
Ако искате да добавите вашето лого или друго изображение към вашия подпис, можете да направите това чрез инструмента за конфигуриране на подпис. Докато редактирате подписа, кликнете върху иконата на изображението и намерете изображението, което искате да вмъкнете. След това кликнете върху „Вмъкване“. Ако изображението е онлайн, първо го запазете на локалния си компютър.
Ако трябва да промените размера на изображението, щракнете с десния бутон върху него, след което щракнете върху "Снимка" и след това върху "Размер". Използвайте опцията "Заключване на аспектното съотношение", за да запазите автоматично изображението си пропорционално, така че да не изглежда изкривено. Ако изображението ви изглежда неясно в размера, който искате да използвате, говорете с този, който го е проектирал, за да създадете подходяща резолюция. Когато сте доволни, кликнете върху „OK“.
Имайте предвид, че някои получатели може да не виждат логото ви в подпис на имейла, ако тяхната програма за електронна поща не е настроена да показва изображения по подразбиране. Можете да включите името на фирмата си в текстовата част на подписа, както и в логото. Можете да изпратите имейл, за да видите подписа, когато го направите, за да се уверите, че той се показва по начина, по който очаквате.