Как да следите позициите на данъка върху доходите
Малка организация през цялата година ще направи огромна разлика за вашия малък бизнес. Докато нищо не може напълно да облекчи стреса при завършване на връщането ви, систематичният метод за подаване на информация може да направи процеса по-малко утежняващ. Единствените елементи, които се отнасят за вашия бизнес, са разходите или приходите, които няма да имате, ако не притежавате бизнеса си.
Видове елементи
Преди да можете да започнете да проследявате данъчните си елементи, трябва да определите кои елементи имат отношение към бизнеса ви. Според Службата за вътрешни приходи трябва да пазите всички документи, които подкрепят това, което претендирате за връщането. Направете отделни файлове за доходите, покупките на запаси, разходите, активите и данъците за заетост. Направете под-файлове във вашия разходен файл, за да разделите общите си бизнес разходи, като например комунални услуги, пътувания и развлечения.
Софтуер
Бизнес счетоводен софтуер или проста електронна таблица може да ви помогне да следите всичките си данъчни позиции и да ги поставите в съответните категории. Ако решите да използвате компютъра си, за да поддържате вашите счетоводни, сканиращи и електронни документи, подкрепящите ви документи в компютъра и разкъсвайте оригиналите, за да запишете елементарно. Според Revenue Proclamation 97-22 сканираните изображения са приемливи, стига да съдържат точна информация и системата ви позволява да съхранявате, индексирате и извличате документацията си, както и да я възпроизвеждате.
Система за архивиране
Ако не се нуждаете от компютърна система, за да проследявате данъчните си елементи, системата за регистриране ще работи също толкова добре. Посочете чекмедже за файлове и направете раздели за всеки тип елемент, който имате. Например, имайте раздел за приходи и разходи. Разделете раздела си за разходи в няколко секции за всеки тип разходи, които имате. Поставете всички документи, които проверявате, в съответните раздели. Изчислете общите си суми за всеки раздел и подраздел поне веднъж месечно, за да предотвратите налагането на всичко наведнъж в данъчното време.
Тетрадка
Ако фирмата ви е изключително малка, можете да използвате преносим компютър за проследяване на всичките ви данъчни елементи. Направете страница за вашите доходи и страници за вашите разходи. Уверете се, че сте посочили датата на всяка транзакция, кратко описание на транзакцията и сумата, която сте спечелили или похарчили. Съединете документацията си към страницата, изброяваща елемента, и изчислете сумите от месеца или тримесечието. Според IRS, използвайте вашата бизнес чекова книжка, за да определите вашите категории приходи и разходи. Вашата информация за приходите идва от вашите депозити и разходите ви идват от чековете, които пишете.
Съображенията
Ако използвате личния си автомобил за бизнес цели, трябва да проследявате бизнеса и личния си пробег, за да определите каква част от разходите ви за превозно средство се приспада. Можете да изберете да приспаднете пробега или действителните разходи. Ако извадите реалния пробег, трябва да запазите всички разписки, свързани с разходите, които сте приспаднали. Ако вашият бизнес има активи под формата на собственост или превозни средства, трябва да следите всяка информация относно актива, като например датата и сумата на покупката, годишната амортизация, подобренията и цената и датата, когато продавате актива. Консултирайте се с данъчен специалист, ако имате някакви въпроси относно проследяването на данъчните ви позиции.