Как да ограничите знаците на ред в Microsoft Word

Ограничаването на броя на знаците на всеки ред от текста често е необходимо, когато се подготвят документи по точни спецификации. За да постигнете това в Microsoft Word, ще трябва да използвате моноспектър шрифт като Courier и малко от основната математика. Всеки знак в шрифта с единичен шрифт е с една и съща ширина, което ви позволява да изчислите точната ширина на страницата, която ще съдържа необходимия брой знаци. Създаването на ограничението за знаци е най-лесно, когато използвате 12-точков тип, но с малко допълнително изчисление можете да зададете ограничение на символите, използвайки всеки размер на шрифта.

Бърза настройка с 12-точков тип

1.

Стартирайте Word и отворете нов документ или маркирайте целия текст в съществуващия документ.

2.

Променете на шрифт с единичен размер като Courier New или Lucida Console.

3.

Задайте размера на шрифта на 12.

4.

Разделете лимита на знаците си на 10, за да определите максималната си ширина в инчове. Например, ако подготвяте съдебно подаване, което ви ограничава до 72 знака на ред, разделете 72 на 10, за да получите резултат от 7.2 инча.

5.

Настройте полетата на страницата си, така че печатаемата област да е същата като ширината, определена в предишната стъпка. Например, ако страницата ви е с ширина 8, 5 инча и искате да ограничите ширината на линията до 7, 2 инча, променете както лявото, така и дясното поле до 0, 65 инча, така че те са равни на 1, 3 инча заедно. За да достигнете до настройките за полета, изберете раздела „Оформление на страницата“, кликнете върху „Маржове“ и след това изберете полетата „По избор“.

Настройка с други размери на шрифтове

1.

Стартирайте Word и отворете нов документ или маркирайте целия текст в съществуващия документ.

2.

Променете на шрифт с единичен размер като Courier New или Lucida Console.

3.

Изберете размера на шрифта, който искате да използвате.

4.

Изчислете знаците на инч от размера на шрифта, като го разделите на 120. Например, ако сте избрали 11 като размер на шрифта, разделете 120 на 11 за резултат от 10.91 символа на инч. Ако сте избрали 10 като размер на шрифта, разделете 120 на 10 за резултат от 12 знака на инч.

5.

Разделете лимита на знаците си на знаците на инч, за да определите максималната си ширина в инчове. Например, ако сте ограничени до 72 знака на ред и използвате 10 като размер на точката, разделете 72 на 10, за да получите резултат от 6 инча.

6.

Настройте полетата на страницата, така че печатаемата област да е същата като ширината, определена в предишната стъпка. Например, ако страницата ви е с ширина 8, 5 инча и искате да ограничите ширината на линията до 6 инча, променете както лявото, така и дясното поле до 1, 25 инча, така че да са равни на 2, 5 инча заедно. За да достигнете до настройките за полета, изберете раздела „Оформление на страницата“, кликнете върху „Маржове“ и след това изберете полетата „По избор“.

Бакшиш

• Запазете празния документ като шаблон, ако искате да използвате тези настройки редовно. Изберете „Запази като“ от менюто „Файл“, изберете място за запазване, име на шаблона, изберете „Word Template (* .dotx)“ от списъка „Save As Type“ и след това кликнете върху „Save“.

Внимание

• Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Word 2013 и 2010. Тя може да варира леко или значително с други версии или продукти.