Как да ограничите линиите за елементи в изгледа в SharePoint
SharePoint предлага няколко начина за ограничаване на линиите за разглежданите елементи. Те включват задаване на абсолютни лимити или ограничения на артикули в партиди чрез потребителския интерфейс или дизайнера на SharePoint, добавяне на индексирани колони към изглед на SharePoint и създаване на папки. Контролирането на редове от елементи в изглед помага за ефективното организиране на големи списъци или библиотеки в SharePoint.
Чрез потребителския интерфейс
Можете да редактирате опцията за ограничаване на елемента в свойствата на изгледа чрез потребителския интерфейс. За да направите това, влезте в списъка или библиотеката, където искате да зададете лимити. Изберете “List” от меню “List Tools” или “Library” от меню “Library Tools”. Кликнете върху „Настройки на списъка“ или „Настройки на библиотеката“ на лентата. Изберете изгледа, който искате да редактирате, под заглавието „Изгледи“. Превъртете надолу до секцията „Ограничение на елемента“. Кликнете върху бутона „Плюс“, за да разширите този раздел. Въведете желаното от вас ограничение в полето „Брой позиции за показване“. Изберете една от двете опции, или „Показване на елементи в партиди с определен размер“ или „Ограничаване на общия брой елементи, върнати на определената сума“. Натиснете бутона „OK“, за да потвърдите вашите настройки.
Използване на SharePoint Designer
В SharePoint Designer можете да използвате опцията за пейджинг, за да зададете ограничения на елементите в изгледа. Влезте в сайта на SharePoint, който съдържа списъка или библиотеката, за които искате да зададете ограничения. Кликнете върху списъка и изберете „Пейджинг“ в менюто на лентата, което се появява. Изберете от списък с фиксирани опции за показване на елементи като набори от 1, 5, 10 или 30 елемента или дисплей за ограничаване на позиции на 1, 5, 10 или 30. Изберете „Още опции за пейджинг“, за да зададете потребителски опции.
Използване на индексирани колони
Можете да добавите индексирана колона към изглед на SharePoint, за да филтрирате през списък или библиотека на SharePoint. Първо, отворете списъка на SharePoint или библиотеката, за които искате да създадете индексирана колона. Изберете “List” от меню “List Tools” или “Library” от меню “Library Tools”. Кликнете върху „Настройки на списъка“ или „Настройки на библиотеката“ на лентата. Кликнете върху връзката „Индексирани колони“ под заглавието „Колони“. Кликнете върху връзката „Създаване на нов индекс“. Изберете „Основна колона“ от индекса и кликнете върху „Създаване“. Върнете се на страницата Настройки на списъка. Изберете изглед под заглавието "Изгледи", за да добавите индексираната колона, която току-що създадохте. Превъртете надолу до секцията "Филтър" и изберете опцията "Показване на елементи само когато е валидно следното". Въведете критериите за филтриране, като използвате индексираната колона.
Използване на папки
Създаването на папки за ограничаване на редовете от елементи в изгледа работи само за библиотеки. За да стартирате процеса, отворете библиотеката с документи, където искате да добавите нови папки, за да контролирате броя на елементите, които се показват в изгледа. От менюто „Библиотека с инструменти“ изберете „Документи“. В менюто на лентата, която се появява, кликнете върху „Нова папка“. Въведете описателно име за новата папка в полето „Име“ и кликнете върху бутона „Запазване“. Изберете "Библиотека" от менюто "Library Tools" и кликнете върху бутона "Open with Explorer" под групата "Connect & Export" в лентата. Когато се появи Windows Explorer, плъзнете елементи в папката.