Как да направите падащ списък Промяна в зависимост от избора в различен списък в Microsoft Excel

Функцията за валидиране на данни в Excel 2013 предлага опция за списък, за да ограничи селекциите в клетка към предварително конфигурирана поредица от стойности. Този избор може допълнително да повлияе на стойностите в друг списък чрез представяне на опции, които са свързани с първия избор. Например, първият списък може да представи списък с продуктови категории, които разпространяват вторичен списък от модели на продукти. За да работи тази функция, първият падащ списък трябва да отговаря на ограниченията за именуване, наложени на определени диапазони на Excel.

1.

Кликнете върху знака "+" в долната част на Excel 2013, за да създадете нов лист, който да се използва като източник на данни.

2.

Въведете необходимите стойности за първия падащ списък в колона А на новия лист. Тези стойности трябва да започват с буква или долна черта и да не съдържат интервали.

3.

Въведете съответните вторични стойности в следващите колони за всяка стойност, въведена в колона А. Например, ако сте въвели "Говорители", "Адаптери" и "Кабели" в клетки A1 до A3, попълнете съответните стойности в колони Б до Г. Тъй като имате три категории, имате нужда от три вторични колони, едната като вторичен източник за всяка категория. Вторичните колони нямат ограничения за именуване и могат да съдържат различен брой стойности.

4.

Кликнете и плъзнете мишката върху клетките с данни в колона А, за да ги изберете. Кликнете върху „Формули“, „Определете имена“ и след това „Определете имена“.

5.

Въведете описателно име за клетките и кликнете върху „OK“. Името следва същите ограничения, както е описано по-горе. Можете да използвате различно изписване с главни букви в името, за да идентифицирате отделни думи, като например "ProductCategories", но не е необходимо да отразявате тези главни букви, когато по-късно препращате към определения диапазон.

6.

Определете имената за всеки вторичен списък с данни, като използвате функцията Дефиниране на имена, която е описана по-рано. Името на тези списъци трябва да отразява стойността на основните категории. В предишния пример клетки B1 до B4 трябва да се наричат ​​"Високоговорители", клетки от C1 до C8 трябва да се наричат ​​"Адаптери", а клетки D1 ​​до D5 да се наричат ​​"Кабели". Тези примерни диапазони приемат стойности, въведени във всяка клетка; не трябва да включвате празни клетки в определения диапазон.

7.

Кликнете върху раздела на оригиналния лист и изберете празната клетка, в която трябва да се появи основният падащ списък.

8.

Натиснете "Data", "Data Validation" и след това отново "Data Validation".

9.

Кликнете върху падащия списък „Разрешаване“ и изберете „Списък“.

10.

Въведете "= ProductCategories" (без кавички тук и навсякъде) в полето Източник и кликнете върху "OK". Заменете „ProductCategories“ с името, което сте определили за основните източници на данни. Това създава основния падащ списък, който подава вторичния списък.

11.

Кликнете върху клетката, в която трябва да се появи вторичният падащ списък. Изберете „Данни“, „Проверка на данните“, „Проверка на данните“.

12.

Кликнете върху падащия списък „Разрешаване“ и изберете „Списък“.

13.

Въведете "= Непряка (A1)" и натиснете "OK". Променете "A1", за да отразите адреса на клетката, където се появява основният падащ списък. Ако получите грешка, пренебрегвайте го; тя се показва само защото все още няма избрана опция от основния списък. След като изберете която и да е опция от основния списък, вторичният списък се променя, за да отразят свързаните стойности.