Как да направим дневници за счетоводство

Счетоводството е процес на отчитане на счетоводните операции в отчетите на компанията. За първоначално записване на транзакция, малък бизнес създава запис в дневника в счетоводния си дневник, който съдържа хронологичен списък на транзакциите. Запис в дневника съдържа датата на транзакцията, имената на засегнатите сметки и сумите, по които сметките са дебитирани и кредитирани. Дебитите и кредитите увеличават или намаляват сметката в зависимост от вида на сметката. Във всеки запис в дневника малък бизнес дебитира поне една сметка и кредитира поне една сметка.

1.

Определете сумата на транзакцията, която трябва да бъде записана и двете или повече сметки, засегнати от транзакцията. Засегнатите сметки се различават при различните транзакции. Тези сметки могат да бъдат сметка за приходи и парична сметка, ако продавате продукт за пари в брой. Или те могат да бъдат разходна сметка и платена сметка, ако понесете разходи, които ще платите по-късно. Например, приемете, че вашият малък бизнес е продал $ 1000 на продукти, за които ще таксувате клиента си. Тази транзакция от 1000 лв. Ще повлияе на профила Ви за приходи и на сметката Ви за вземания.

2.

Определете кой акаунт ще дебитирате и коя сметка ще кредитирате, въз основа на това, как транзакцията увеличава или намалява засегнатите профили. Размерът на дебитите трябва да е равен на размера на кредитите. Дебитите нарастват и кредитите намаляват активите, разходите и сметките за дивиденти. Кредитите се увеличават и дебитите намаляват пасивите, приходите и сметките за собствения капитал. Ако продажбата увеличи сметката за приходите на малкия ви бизнес с $ 1000, бихте кредитирали тази сметка. Транзакцията също увеличава профила Ви за вземания, който е актив, с $ 1000, така че бихте дебитирали тази сметка.

3.

Запишете датата на транзакцията в колоната за дата под най-новото вписване в дневника ви за започване на нов запис. В този пример приемете, че датата на транзакцията е 1 юни 2018 г. Напишете „06-01-18“ в графата „дата“.

4.

Напишете името на сметката, която ще бъде дебитирана в графата „Сметки“ на същия ред като датата. Сметката, която се дебитира, винаги е първа в запис в дневника. Въведете сумата на дебита в колоната за дебити. В този пример напишете "Сметки за получаване" в графата "Сметки" и "$ 1, 000" в колоната за дебити.

5.

Напишете името на сметката, която ще бъде кредитирана в графата сметки с отстъп от около пет интервала в следващия ред на записа в дневника. Въведете сумата на кредита в колоната за кредити. Графата кредити винаги е вдясно от колоната за дебити. В този пример напишете „Приходи“ с отстъп в графата „Профили“ и „$ 1, 000“ в колоната за кредити.

6.

Напишете описание на транзакцията в графата сметки в следващия ред на записа. В този пример напишете „Продавани продукти по сметка“.