Как да управляваме конкурентните нужди в една компания

Конкурентните потребности възникват в рамките на една компания по време на обичайните опити на служителите да постигнат своите цели, произтичащи от целите на компанията. Управлението на тези нужди изисква установяване на приоритети и съответно разпределяне на ресурсите. Ресурсите често са оскъдни в малките предприятия, докато целите са големи и мениджърът може да посрещне само няколко от съответните нужди. Важно е да се работи на основата на цялостен план, за да се гарантира, че компанията възлага ресурси на конкуриращи се нужди по реда на важност, който поставя компанията най-близо до постигането на целите си.

Съревноваваща се йерархия на нуждите

Управлението на конкурентните задължения започва с установяване на йерархия на нуждите, на базата на която най-тясно и ефективно подкрепя целите на компанията. Един подход към йерархията на нуждите е базиран на пазара, при който ръководството преценява колко струва да се задоволи дадена потребност и сравнява разходите с потенциалната полза за компанията. Друг подход взема предвид всички налични данни, за да се оцени значението на различните нужди. Ръководството трябва да се класира, за да определи реда, в който ще разпредели ресурси за задоволяване на конкурентни нужди.

Идентифициране на ресурси

След като конкурентните нужди и тяхната йерархия са ясни, ръководството трябва да идентифицира наличните ресурси за задоволяване на тези нужди. Първата стъпка е проучване на цялата организация за детайлизиране на конкретни ресурси като човешки ресурси, финансови средства, оборудване и материали. Необходимо е да се вземат под внимание и концептуални ресурси като експертиза, опит и възможности. Ръководството трябва да състави списък на всички налични ресурси, които да се прилагат към йерархията на нуждите.

Класифициране на ресурси

Преди ръководството да може да разпредели ресурси, то трябва да изясни техния характер, като ги класифицира като ограничени, повторни или неограничени. Тогава той може да назначи ресурс в зависимост от неговата категория. Например, 2 тона стомана или $ 50, 000 долара са ограничени ресурси, които мениджмънтът може да разпредели, докато ги няма. Една част от оборудването или експертният опит на служителя може да се използва многократно, което означава, че ръководството може да възложи такива ресурси за решаване на конкретна нужда и след това отново на друго място. Опитът или знанието са неограничени; ръководството може да го възложи на всички подходящи нужди.

Разпределяне на ресурси

Разпределението на ресурсите е ключова част от управлението на конкурентните нужди. Компанията отговаря на тези нужди с приоритет на йерархията, като разпределя наличните ресурси по най-ефективен начин. Управлението започва с разпределянето на неограничени ресурси навсякъде, където те са необходими, и след това разпределя ресурсите, които могат да се използват повторно. Ръководството може да разпредели тези ресурси, докато изпълнят всички нужди, но най-висок приоритет трябва първо да получи ресурсите. Ръководството разпределя ограничените ресурси последно, започвайки от върха на йерархията и определяйки кои нужди компанията ще посрещне напълно.

Управление на оставащите нужди

Процесът на управление на конкурентните нужди установява кои нужди са удовлетворени и кои нужди са следващи по ред. Определянето на времето за възобновяеми ресурси определя кога има смисъл да се опита да задоволи допълнителни потребности чрез мобилизиране на допълнителни ограничени ресурси. Ако една част от оборудването е на разположение за шест месеца, за да задоволи следващата важна нужда, има смисъл да се търсят необходимите ограничени ресурси в рамките на този срок. След това компанията може да създаде ориентировъчен график за удовлетворяване на по-голямата част от незадоволените нужди, когато ресурсите станат достъпни.