Как да отговорим на целите за паричен поток за малкия бизнес

Управлението на паричния поток е от решаващо значение за малките компании, които нямат големи парични резерви или големи кредитни линии. Докато вашият бизнес може да има повече продажби, отколкото разходи на хартия, като се уверите, че парите ви го превръщат в банковата ви сметка, преди сметките ви да са дължими, може да определите дали ще достигнете до своя потенциал.

Създайте няколко бюджета

Първата стъпка в постигането на целите на паричните потоци е да определите капиталовите си нужди. Вероятно ще влезете в продажба през месеца, в който се извършва продажбата, въпреки че няма да получите парите за още 30 до 60 дни. Ако средно годишен разход в бюджета си документ като месечен разход, като например плащане на застрахователна премия, може да запишете една дванадесета от този разход като плащане всеки месец, когато плащате само веднъж годишно. След като създадете своя годишен бюджет, създайте бюджет за паричен поток, който се прави, когато очаквате да получите парите си и когато трябва да платите сметките си. Това ви помага да планирате нуждите си от парични средства въз основа на това колко ще дължите и колко кредит ще имате на разположение.

Останете на върха на вземанията

Ако сте като много собственици на малки фирми, ще плащате значителна част от сметките си, като използвате пари, които идват от вземания, вместо да използвате парични резерви или кредит, особено ако сте нов бизнес. Направете усилие да застарите вашите вземания, или да ги класирате по сроковете, за да сте сигурни, че клиентите ви не попадат достатъчно далеч зад това, че нямате пари да плащате сметките си. Създайте система за извършване на учтивости до определена дата, когато плащанията не пристигнат навреме. Погледнете историята на плащанията на клиентите, за да определите дали има вероятност клиентите да плащат късно и факторират това в бюджета си за парични потоци. Определете процент от вашите вземания като лош дълг въз основа на историята на неизпълнението от предходни години. За да запазите вземанията си своевременно, предлагайте отстъпка за клиенти, които плащат сметките си по-рано, или които имат 100-процентно записване в срок за годината.

Прегледайте вашите условия за кредитиране

Ако трябва да бъдете по-агресивни в определянето на целта си за паричен поток, помислете за предоговаряне на условията за кредитиране и кредитиране. Ако понастоящем предлагате на клиентите си условия за плащане за 30 дни, потърсете купувачите да плащат в рамките на 10 дни. Ако имате доставчици или доставчици, които зависят от вашия бизнес, за да поддържат вратите си отворени, попитайте дали можете да удължите сроковете за плащане, за да ви даде повече време за събиране на вашите вземания.

Знаете какво да продавате кога

Когато сте във финансово обвързване, може да се наложи да продадете активи, за да получите пари, за да платите сметките си. Целите на Вашия паричен поток трябва да включват План Б за бързо разпореждане с активи, ако това стане необходимо. Идентифицирайте кои активи, като инвентар, можете да продавате с отстъпка или дори загуба, за да получите пари. Погледнете оборудването или машините, без които можете да живеете, дори временно и които трябва да замените по-късно, ако можете да ги продадете по време на криза. Провеждането на продажба е друг начин за отстъпка на активите и въвеждане на повече пари в брой по-рано от нормалното. В допълнение към идентифицирането на активи, идентифицирайте потенциалните купувачи, на които ще се обърнете по време на продажба на активи и какво ще им предложите.