Как да се обучим в плана за непрекъснатост на бизнеса

Планът за непрекъснатост на бизнеса предоставя подробности за това как да се възстанови от бедствие. Тя включва информация за планиране за работа с вашите бизнес съоръжения, служители и инфраструктура за информационни технологии в случай на извънредна ситуация. Ефективно общувайте в отговор на природни или причинени от човека кризи, като се подготвите предварително. За да продължите да работите или да възстановите операциите си бързо, уверете се, че вашият персонал може да изпълни плана. Планирайте тренировките в рамките на плана за непрекъснатост на бизнеса, за да увеличите информираността. Три вида обучение (преглед на план, ролеви дейности и симулирани сухи писти) потвърждават плана за непрекъснатост на бизнеса. Планирайте да провеждате обучителни събития поне веднъж годишно или повече, ако вашите бизнес условия се променят по-често.

1.

Разпределете своя план за непрекъснатост на бизнеса, изготвен чрез стандарти като тези, които се предлагат от Националния институт за стандарти и технологии, в цялата организация. Помолете служителите да прочетат документа и да потърсят грешки, липсващи компоненти и несъответствия, докато знаят за плановете. Освен че можете да идентифицирате и обхвата на вашия план, вашите служители трябва да могат да оценят ефектите от бедствието върху работата си. Осигуряването на вашите служители да могат да определят финансовото въздействие на разрушителното събитие също допринася за цялостния план за управление на риска на вашата компания.

2.

Уверете се, че всеки служител е готов да действа правилно чрез насрочване на обучителни сесии, включващи ролеви дейности. Позволявайте на служителите да демонстрират дали знаят своите задължения в случай на извънредна ситуация. Сценариите за ролеви игри трябва да включват предотвратяване на събития, откриване на проблеми и отстраняване на проблеми.

3.

Симулирайте бедствие, за да проверите способността на вашата компания да реагира. Тези събития могат да бъдат планирани или стартирани като изненада. Установете реалистичен сценарий, който не е нито твърде труден, нито твърде опростен. Като се опитвате да се преместите на алтернативно място, като използвате резервно оборудване и приложите вашите процедури за възстановяване след бедствие, можете да определите готовността на вашата организация. Симулациите разкриват и недостатъци във вашите планове и вашата истинска способност да постигнете целите си за възстановяване.

4.

Документирайте резултатите от обучението на вашата компания и включете подходящи промени в плана за непрекъснатост на бизнеса. Това гарантира дългосрочния успех на вашата компания.