Как да прехвърляте файловете на QuickBooks Company в QuickBooks Online

Десктоп версията на софтуер за бизнес сметки на QuickBooks съхранява всички записи на фирмените ви сметки в фирмен файл на вашия компютър. Прехвърлянето на тези данни в онлайн услугата на QuickBooks може да изглежда като обезсърчаваща перспектива, особено ако имате няколко години счетоводни данни за преместване. Можете обаче да импортирате фирмения файл на QuickBooks, който съдържа всички тези данни, в услугата QuickBooks Online чрез уеб браузъра на компютъра. За да работи коректно, QuickBooks казва, че трябва да използвате браузъра Microsoft Internet Explorer с активирани ActiveX контроли.

Копирайте фирмения файл

1.

Стартирайте десктоп програмата QuickBooks.

2.

Натиснете "F2" на клавиатурата на компютъра, за да отворите прозореца Информация за продукта. Запишете или копирайте името и местоположението на директорията на фирмения файл, показани в раздела "Информация за файла" на прозореца.

3.

Отворете фирмения файл в QuickBooks. Ако бъдете подканени, въведете вашата администраторска парола.

4.

Кликнете върху „Файл“, „Помощни програми“ или „Поддръжка“ и след това „Копиране на фирмен файл за онлайн QuickBooks“.

5.

Въведете име за файла и изберете местоположение на директорията на компютъра. Запомнете местоположението на директорията, защото ще се нуждаете от тази информация, за да импортирате файла в QuickBooks Online.

Активирайте ActiveX в Internet Explorer

1.

Стартирайте Internet Explorer.

2.

Кликнете върху бутона „Инструменти“ с иконата на предавките в горния десен ъгъл на екрана и след това изберете „Опции за интернет“.

3.

Кликнете върху раздела „Защита“ в диалоговия прозорец и след това кликнете върху бутона „Интернет“ в прозореца „Зона“. Кликнете върху бутона „Персонализирано ниво“.

4.

Превъртете до секцията "ActiveX контроли и приставки".

5.

Кликнете върху бутона „Активиране“ до следните ActiveX контроли:

Автоматично питане за ActiveX контроли Двоично и скриптово поведение Изтегляне на подписани ActiveX контроли Изпълнете ActiveX контроли и приставки Скриптове ActiveX контроли, маркирани като безопасни за скриптове

6.

Кликнете върху бутона "OK".

7.

Кликнете върху раздела „Разширени“ и поставете отметка в квадратчето „Не съхранявайте криптирани страници на диск“ в секцията „Сигурност“.

8.

Кликнете върху бутона „Приложи“ и след това върху „OK“.

9.

Затворете и рестартирайте Internet Explorer.

Импортирайте фирмения файл

1.

Влезте в профила си в QuickBooks Online.

2.

Кликнете върху раздела „Фирма“ в главното меню и след това изберете „Импортиране на десктоп данни от QuickBooks“ от падащото меню.

3.

Отидете на местоположението на фирмения файл, който сте запазили по-рано. Щракнете, за да изберете файла и след това натиснете бутона "Отвори".

4.

Следвайте стъпките в прозореца за екранно интервю за импортиране, което се стартира автоматично. По време на този процес ще трябва да въведете основна информация за вашата фирма, като информация за контакт и банкови данни.

5.

Изчакайте около 24 часа, докато QuickBooks завършат процеса на импортиране. Ще получите имейл, когато процесът приключи.

Бакшиш

• Когато за първи път използвате онлайн услугата с внесен фирмен файл, можете да проверите правилно внесените данни, като създадете отчет за печалбата и загубата и отчет за баланса както в настолните, така и в онлайн версиите на програмите и сравните двете.

Внимание

• Фирменият файл трябва да е по-малък от 140 МБ, за да се внася правилно. Можете да видите размера на файла в прозореца Информация за продукта. Ако файлът е по-голям от 140 МБ, можете да импортирате отделни списъци с транзакции от десктоп версията към онлайн версията на QuickBooks.