Системна интеграция на персонала и ползи

В миналото по-голямата част от работата, извършена от човешки ресурси, човешки ресурси, отдели, се съсредоточи около административните задачи. Въпреки това, с напредването на годините по-големият напредък в технологиите увеличи натиска за отделите по човешки ресурси да поемат повече задължения за компаниите. Един от начините, по които професионалистите в областта на човешките ресурси са в състояние да направят това, е чрез интегриране на техните приложения със заплати. Системната интеграция на човешките ресурси е оказала положително влияние върху начина, по който фирмите и техните отдели по човешки ресурси вече могат да функционират.

Какво представлява интеграцията на човешките ресурси?

Информацията, събрана от служителите в областта на човешките ресурси, често е същата информация, необходима на отдела за заплати. Ето защо, има много излишна документация. Интеграцията на системата за заплати по човешки ресурси е система, която позволява както на човешките ресурси, така и на работната заплата, за достъп до цялата една и съща информация чрез използване на същата база данни. Има няколко предимства, свързани с интегрирането на човешките ресурси и заплатите.

Намаляване на документите

Има много от същите документи, които са необходими както за човешките ресурси, така и за заплатите. Едно от най-забележимите ползи от използването на софтуера за интеграция на системата за заплати в човешки ресурси е намаляването на хартията, плаваща в офиса, чрез използване на автоматизираната функция за изчисляване на работната заплата. В допълнение, не е необходимо да уведомявате за заплатите, когато служителят добавя обезщетение, защото след като ползата е добавена от администратора на човешките ресурси, приспадането на работната заплата се добавя самостоятелно, като по този начин се елиминира допълнителната документация, която би се изисквала от платежния баланс.

Автоматично актуализиране

В допълнение към намаляването на общите документи, използвани в компанията, автоматичното актуализиране е друга полза от интеграцията на системата за заплати в човешките ресурси. Тъй като HR и работната заплата споделят една и съща база данни, съдържаща информация за служителите, когато нещо влезе в системата от HR, заплатите автоматично се актуализират. Например, в случай на прекратяване на служител, администраторът на човешките ресурси ще влезе и премахне информацията на служителя. В резултат на това, работната заплата автоматично ще направи същото по отношение на информацията за заплатите и пакета от обезщетения на индивида. Това значително намалява количеството работа за служителите, както и границата на грешка.

Специализирани доклади

Повечето управленски екипи на компанията изискват консолидирани отчети за служителите на компанията и техните компенсационни пакети. Този тип доклад трябва да съдържа повече от имената на служителите и съответната им информация за заплатите. Консолидираните отчети съдържат и всички данни за информацията и ползите на служителите. Този вид доклад е труден, ако не и невъзможен, за да се получи без интеграция на системата за заплати.

Препоръчано

Алтернативи на оценките на изпълнението
2019
Как да оцените дали Вашият малък бизнес печели пари
2019
Изградете безплатен уебсайт за моя бизнес
2019