Системна интеграция на персонала и ползи

В миналото по-голямата част от работата, извършена от човешки ресурси, човешки ресурси, отдели, се съсредоточи около административните задачи. Въпреки това, с напредването на годините по-големият напредък в технологиите увеличи натиска за отделите по човешки ресурси да поемат повече задължения за компаниите. Един от начините, по които професионалистите в областта на човешките ресурси са в състояние да направят това, е чрез интегриране на техните приложения със заплати. Системната интеграция на човешките ресурси е оказала положително влияние върху начина, по който фирмите и техните отдели по човешки ресурси вече могат да функционират.

Какво представлява интеграцията на човешките ресурси?

Информацията, събрана от служителите в областта на човешките ресурси, често е същата информация, необходима на отдела за заплати. Ето защо, има много излишна документация. Интеграцията на системата за заплати по човешки ресурси е система, която позволява както на човешките ресурси, така и на работната заплата, за достъп до цялата една и съща информация чрез използване на същата база данни. Има няколко предимства, свързани с интегрирането на човешките ресурси и заплатите.

Намаляване на документите

Има много от същите документи, които са необходими както за човешките ресурси, така и за заплатите. Едно от най-забележимите ползи от използването на софтуера за интеграция на системата за заплати в човешки ресурси е намаляването на хартията, плаваща в офиса, чрез използване на автоматизираната функция за изчисляване на работната заплата. В допълнение, не е необходимо да уведомявате за заплатите, когато служителят добавя обезщетение, защото след като ползата е добавена от администратора на човешките ресурси, приспадането на работната заплата се добавя самостоятелно, като по този начин се елиминира допълнителната документация, която би се изисквала от платежния баланс.

Автоматично актуализиране

В допълнение към намаляването на общите документи, използвани в компанията, автоматичното актуализиране е друга полза от интеграцията на системата за заплати в човешките ресурси. Тъй като HR и работната заплата споделят една и съща база данни, съдържаща информация за служителите, когато нещо влезе в системата от HR, заплатите автоматично се актуализират. Например, в случай на прекратяване на служител, администраторът на човешките ресурси ще влезе и премахне информацията на служителя. В резултат на това, работната заплата автоматично ще направи същото по отношение на информацията за заплатите и пакета от обезщетения на индивида. Това значително намалява количеството работа за служителите, както и границата на грешка.

Специализирани доклади

Повечето управленски екипи на компанията изискват консолидирани отчети за служителите на компанията и техните компенсационни пакети. Този тип доклад трябва да съдържа повече от имената на служителите и съответната им информация за заплатите. Консолидираните отчети съдържат и всички данни за информацията и ползите на служителите. Този вид доклад е труден, ако не и невъзможен, за да се получи без интеграция на системата за заплати.