Политика за човешките ресурси за малкия бизнес
Не е необичайно за малък бизнес да липсва установен отдел за човешки ресурси или персонал. Въпреки това, собствениците на малък бизнес трябва все още да се обучават по федералните и държавни разпоредби за заетостта, които се прилагат за работодателите и да приемат политики за човешки ресурси. Политиките в областта на човешките ресурси са неразривно свързани с трудовото законодателство, което се прилага от федералните и държавни работнически съвети.
Идентификация
Енциклопедията на малкия бизнес определя политиките за човешки ресурси като официални насоки и разпоредби, които предприятията прилагат, за да наемат, обучават, оценяват и компенсират служителите. Ясно определени политики за човешки ресурси помагат за предотвратяване на недоразумения относно работодателя и ролята и правата на служителя на работното място. Ако възникне спор между работодателя и служителя, работодателят е в неблагоприятно положение, ако не разполага с добра политика за човешките ресурси.
включване
Политиката в областта на човешките ресурси в малкия бизнес трябва да очертае следното: класификации на служителите, като например неизпълнение или освобождаване; насоки за равни възможности за заетост; работни дни; дати на заплащане и дни на плащане; авансови плащания; заплащане за извънреден труд; периоди на почивка и хранене; удръжки от заплати, включително законови и доброволни удръжки; правила за безопасност и здраве; допълнителни ползи, като ваканции, почивки и болни и лично време; оценки на изпълнението и увеличаване на заплатите; и прекратяване. Политиката в областта на човешките ресурси може да включва и други въпроси, като например правила за временни карти; използване на фирмени ресурси, като интернет и телефон; сексуален тормоз; тестване на лекарства; дрескод; COBRA обезщетения при прекратяване; оплаквания; и паркинг.
Ползи
Правилата за човешки ресурси, които са добре установени и поддържани, могат да бъдат от полза както за работодателя, така и за служителя. Една добре написана и справедлива политика може да намали заплахите от съдебни дела от настоящи и бивши служители; да предоставя насоки на надзорните органи и ръководителите по време на заетостта, обучението, повишаването и компенсациите на подчинените; и служи като средство за комуникация на служителите по отношение на очакванията за работа и поведението им.
модификации
С промяната или увеличаването на фирмата може да се наложи да бъдат създадени нови регулации на човешките ресурси. Собственикът на малък бизнес трябва внимателно да прегледа детайлите на промяната, преди да го направи. Тя трябва да проучи цялостния си ефект върху бизнеса, служителите и клиентите. Например нормалното работно време е между 8:00 и 17:00 часа, от понеделник до петък. Ако служител иска да работи от понеделник до четвъртък, работодателят трябва да разгледа причината за искането, дали другите служители ще имат същите очаквания и как ще се отрази на производителността и клиентите. Модификацията на политиката в областта на човешките ресурси трябва да бъде широко разпространена, така че всички служители да са наясно с нея.
Съображенията
Политиките в областта на човешките ресурси трябва да отговарят на федералните закони за водене на записи. Работодателят трябва да поддържа документация на персонала за всеки служител, включително кандидатстване за работа и резюме, оценка на изпълнението, заплати или промени в заплатите, трансфери и дисциплинарни действия. Освен това е важно да се запазят заявките за отпуск или ваканция, медицински записи и записи за заплати, правни действия и формуляри за имиграция (I-9).