Значението на финансов план за малкия бизнес

Преминаването през процеса на изграждане на финансов план е ценно упражнение за всеки собственик на бизнес. Финансовият план или бюджетът, както се нарича, помага да се ръководи ежедневното вземане на решения за бизнеса. Сравняването на прогнозните числа с действителните резултати дава важна информация за цялостното финансово здраве и ефективност на бизнеса. Дори едноличното дружество трябва да разполага с финансов план.

Управление на паричните средства

Много предприятия имат месечни или сезонни колебания в приходите, които се превръщат в периоди, когато паричните средства са изобилни и пъти, когато се случи недостиг на пари. При изграждането на финансовия план, собственикът взема под внимание тези цикли, за да поддържа строго ограничени разходи по време на прогнозните ниски приходи. Лошото управление на паричните средства може да доведе до отрицателни последици, като например невъзможност да се направи заплата. Наличието на финансов план, който е структуриран така, че винаги има парична възглавница, помага на собственика на бизнеса да спи по-добре през нощта. Касовата възглавница позволява на бизнеса да се възползва от възможностите, които възникват, като например възможността за закупуване на запаси от доставчик при временно намалени цени.

Преглед на дълги разстояния

В бизнеса е лесно да се фокусираме върху кризи или проблеми, които трябва да се решават ежедневно. Цената за прекалено краткосрочно ориентиране е, че собственикът може да не прекарва достатъчно време в планирането на това, което трябва да се направи, за да се увеличи бизнесът в дългосрочен план. Финансовият план, с насочен към бъдещето фокус, позволява на собственика на бизнеса да види по-добре какви разходи трябва да бъдат направени, за да поддържа компанията на път за растеж и да остане пред конкурентите. Финансовият план е план за непрекъснато подобряване на представянето на компанията.

Откриване на тенденции

Собственикът на бизнес прави толкова много решения в течение на един месец, че може да е трудно да се каже кои решения са довели до успех и кои идеи или стратегии не са успели. Изготвянето на финансовия план включва определяне на количествено измерими цели, които могат да бъдат сравнени с действителните резултати през годината. Собственикът може да види например дали увеличаването на рекламните разходи е довело до очаквания скок в продажбите. Тенденциите в продажбите на отделни продукти помагат на собственика да вземе решение как да разпределя маркетинговите долари.

Приоритизиране на разходите

Запазването на финансови ресурси в малкия бизнес е критичен елемент на успеха. Процесът на финансово планиране помага на собственика на бизнеса да идентифицира най-важните разходи, тези, които водят до незабавни подобрения в производителността, ефективността или навлизането на пазара, в сравнение с тези, които могат да бъдат отложени до изчерпване на парите. Дори най-големите, най-добре капитализирани корпорации преминават през този процес на приоритизиране, сравнявайки разходите с ползите от всеки предложен разход.

Измерване на напредъка

Особено в ранните етапи на техните начинания, собствениците на малки предприятия работят дълги часове и се справят с множество предизвикателства. Може да е трудно да се определи дали е постигнат напредък или дали бизнесът е затънал в посредственост. Виждайки, че действителните резултати са по-добри от прогнозите, собственикът на малкия бизнес се нуждае от насърчение. Графика, показваща стабилен ръст на приходите от месец на месец или нарастващ паричен баланс, е голям мотивиращ фактор. Финансовият план помага на собственика да види, с яснотата на твърдите данни, че бизнесът е на път да бъде успешен.