Значението на поставянето на цели като инструмент за управление на времето
Във всеки малък бизнес, поставянето на цели и практикуването на техники за управление на времето са два необходими елемента за успех. Ежегодно собствениците и мениджърите на малкия бизнес трябва да се срещат, за да определят бизнес целите за предстоящия период. Определените бизнес цели трябва да бъдат SMART-специфични, измерими, постижими, реалистични и навременни. Управлението на времето влиза в игра с измеримите и навременни аспекти на поставянето на цели.
Дайте указание
Поставянето на цели в малкия бизнес дава насока за всеки, който е част от бизнеса. Когато служителите и мениджърите са наясно с целите, той поставя всички на една и съща страница и работят за същия резултат. Чрез поставяне на цели служителите знаят къде трябва да се фокусира по-голямата част от времето си всеки ден. Те са по-способни да приоритизират работното си натоварване въз основа на целите на бизнеса и да управляват времето си по-добре, докато работят.
Крайни срокове
Всички поставени цели трябва да бъдат навременни, което означава, че има поставен краен срок към целта. Това дава на служителите мотивация за постигане на целта в рамките на определен период от време. Той също така предоставя необходимата информация за разработване на план за действие, така че целта да може да бъде постигната в посочения срок. След това служителите ще могат да управляват времето си по-добре през деня, тъй като имат план за действие за всяка цел, който ще ръководи задачите им през целия работен ден.
Избягвайте загубеното време
Когато в организацията са поставени цели, по-малко вероятно е служителите да губят време по време на работа. С определен брой специфични цели, служителите винаги ще имат задача, която може да се направи за постигане на целите. Това може да избягва време на работа, когато служителите са оставени да се чудят какво следва да се направи. Един основен критик от ефективното управление на времето се занимава с губещи време през деня. С поставянето на цели, е по-лесно да се управлява ефективно цялото работно време.
Управление на отвличанията
Служителите често се сблъскват с отвличане на вниманието по време на работния ден от телефонни обаждания към лични проблеми на други колеги, които са внесени на работното място. Може да има и по-малки проекти, които се въвеждат, или нови проекти, които биха могли да подобрят бизнеса. Когато служителят има определен план с бизнес цели, който ще следва, той помага за ефективно управление на времето. Когато възникне разсейване, те могат лесно да преразгледат целите на бизнеса, за да видят дали работата по тази задача ще помогне за постигането на целите. Ако това не стане, те могат просто да преминат към по-ефективна задача.
Подобряване на цялостния бизнес
Бизнесът, който е фокусиран върху определяне на цели, планове за действие и техники за управление на времето за служителите, вероятно ще бъде по-ефективен в индустрията. Времето няма да се губи за задачи, които не допринасят за общите цели на бизнеса, докато служителите ще бъдат фокусирани върху това, което трябва да се направи, за да се гарантира успех. Чрез управлението на всички работни часове на бизнеса, бизнесът може да подобри производителността, както и долната линия на малкия бизнес.