Видове функции, използвани в Excel
Програмата на Microsoft Excel, широко използвана в бизнеса, идва с много вградени функции, които изпълняват математически и логически операции с електронни таблици. В Excel функциите са прости формули, които въвеждате в клетка за електронни таблици; те работят с цифри, текст и други видове данни. Функциите ви позволяват да извършвате изчисления, вариращи от проста аритметика до сложни научни, статистически и финансови уравнения.
агрегат
Някои от най-полезните и най-често използвани функции на Excel работят върху редица клетки. Тези функции изчисляват резултат, който е съвкупност от обхвата. Например SUM (A1… A25) изчислява общия брой клетки от 1 до 25 в колона А на електронната таблица. Изчисляването на общи суми и суми с помощта на SUM () е една от най-честите операции, изпълнявани в програмите за електронни таблици. Друга функция, COUNT (), брои клетките в нейния обхват, които съдържат числа. Много от статистическите функции на Excel също изчисляват общата стойност на диапазон от клетки.
финансов
Анюитетни, облигационни, ипотечни и други сложни финансови изчисления могат да бъдат математически предизвикателни, така че Microsoft включва 53 свързани функции в Excel. Функцията PMT () например изчислява плащането на заем, като се отчита броят на плащанията, лихвения процент и главницата. Вие го използвате в клетъчна формула, както е показано в следния пример:
= PMT (0.05, 48, 10000)
В този пример лихвеният процент е първият параметър (5%), броят на плащанията е 48, а главницата на заема е $ 10, 000. Клетката, в която сте въвели функцията, съдържа стойността (553.18), което означава, че всяко плащане е $ 553.18.
По същия начин, за да откриете бъдещата стойност на инвестицията, която връща постоянна скорост на комбинирания интерес, използвате функцията FV (), както е показано в този пример:
= FV (.05, 48, -500, -10000)
Както при PMT, първият параметър е лихвеният процент (.05), а 48 е броят на плащанията. Отрицателните 500 и 10 000 стойности представляват месечна вноска от $ 500 в инвестицията с първоначално плащане от $ 10, 000. Когато въведете тази функция в електронна таблица, клетката показва $ 198, 025.39, което е бъдещата стойност на инвестицията, след като сте направили последното плащане.
статистически
Excel има разнообразни функции, които можете да използвате за статистически анализ на диапазон от колони. Една обща функция, AVERAGE (), изчислява средната стойност на няколко стойности. Функциите MAX () и MIN () ви дават максималните и минималните стойности в диапазон. Функцията STDEV.P () изчислява стандартното отклонение на диапазон; малка стойност на стандартното отклонение показва близко съответствие между числата в диапазона и средната им стойност. Други усъвършенствани статистики включват пет хи-квадрат функции, хармонични и геометрични средства, три функции за дисперсия и две, които изчисляват класацията на числата в група.
научен
Инженерите и учените използват тригонометрия, логаритми и функции, които манипулират числа. Excel има пълен набор от тригонометрични функции, като SIN (), COS () и TAN (), както и техните инверси, ASIN (), ACOS () и ATAN и съответните хиперболики, SINH (), COSH ( ) и TANH (). Логаритмичните функции включват естествени и общи дневници, LN () и LOG10 (), както и LOG (), който използва произволна база. Excel предоставя числови функции като INT (), който закръглява число до най-близкото цяло число, и CEILING (), който закръгля число нагоре по посочената стойност.
логичен
По-сложните електронни таблици използват функции, които тестват стойността на клетката и извършват различни операции в зависимост от резултата. Например, можете да използвате IF () в електронна таблица, както следва:
= IF (А1> = 500, А1 * 0.9, А1)
В този пример тестовата част на функцията "A1> = 500" тества, ако стойността на клетката A1 е по-голяма или равна на 500. Ако се изчисли вярно, клетката, съдържаща тази функция, става стойността на A1 пъти. ; ако е невярно, стойността на A1 е непроменена. Можете да използвате това, например, за да дадете 10% отстъпка за клиентски поръчки на обща стойност $ 500 или повече. Други логически функции на Excel включват OR (), която тества набор от условия и изпълнява функция, ако някоя от тях е вярна, и AND (), която изпълнява функция, само ако всички условия са верни.
Текст
Текстовите функции ви позволяват да манипулирате данни от символи, като имената на клиентите, уличните адреси и описанията на продуктите. Проста текстова функция, LEN (), връща броя на символите в част от текста. Функцията UPPER () връща текст във всички главни букви. CONCATENATE () комбинира множество текстови низове заедно като един низ, както е показано в следния пример:
= КОНКАТЕНАТ ("Четири s", "ядро и севе", "преди години")
Клетката, съдържаща тази функция, показва текста „Преди четири години и седем години“. Други функции, LEFT (), MID () и RIGHT () връщат текста от най-лявата, средната и най-дясната част на низ, съответно.