Ограничения на счетоводното отчитане на начисляването

Съпоставянето на приходите и разходите с периодите, в които те се случват, отразява истинското финансово състояние на компанията по-точно, отколкото въвеждането на записи, когато се разменят парични средства. Използването на този метод на счетоводство - методът на начисляване - изисква допълнително време, тъй като организацията ще трябва да направи определяния за натрупаните ползи и съответно да коригира счетоводните книги. На базата на начисляването се изисква квалифициран персонал да оценява книгите и да прави съответните корекции.

значение

Касовата основа на счетоводството често е методът за избор на малкия бизнес, защото той е прост и съответства на наличните пари в брой. Ако бизнесът получи доход от повече от 5 милиона долара или ако има инвентар, той трябва да използва метода на начисляване, въпреки че ограниченията на тази система правят по-трудно да управляват финансите на компанията. Макар начислената база да дава истинска финансова картина на компанията, може да е трудно да се управляват паричните потоци, тъй като паричните средства в счетоводните книги не са непременно равни на пари в брой. Това може да бъде разочарование за малките предприятия, които често са лишени от пари в брой.

Дата на записване

Методът на начисляване включва записване на транзакции в момента на възникване на услугата или доставяне на стоките, а не при смяна на плащането. Следователно датата на фактурата може да се различава от тази на действителното плащане на продавача. В такъв случай дружеството записва сделката като разход по датата на фактурата, като същевременно създава задължение за плащане на продавача. Ако тази процедура не се спазва стриктно, транзакциите могат да бъдат резервирани в грешен период, като по този начин се наруши истинското финансово състояние на компанията.

Трудно е да се изпълни

Въпреки че може да е лесно да се запише плащане или получаване, не винаги е лесно да се разберат сложните правила и стандарти на счетоводното отчитане на начисляването. "Натрупване" или "натрупано" се отнася до възникването на транзакция, независимо от това дали са получени или отказани ползи или не. В много случаи може да не е ясно кога е настъпило такова събитие. Например направената продажба може лесно да бъде записана, когато се получи плащане за нея. При счетоводното начисляване, обаче, продажбите се записват, когато всички рискове и изгоди се прехвърлят изцяло на клиента, независимо дали клиентът е платил за продукта или услугата.

Ранни данъчни плащания

Ако счетоводителите на дадено предприятие използват счетоводната база на базата на текущо начисляване, те отчитат приходите, когато се извършват транзакции, а не при получаване на плащания. Следователно, отчетът за доходите на предприятието може да покаже печалба за дадена данъчна година, ако са извършени продажби, дори ако не са получени плащания. След натрупване, бизнесът може да трябва да плаща по-рано данъци. Дори ако дружеството не е получило парични плащания, то все още начислява данъчно задължение за приходите, записани по начислена основа.