Проверки на заплатите на живо срещу директни депозити

Като работодател, можете да плащате на служителите си с директен депозит, вместо с хартиен чек. Държавните закони ви позволяват да използвате някой от тези методи, за да плащате на работниците, докато издавате чека или директния депозит на редовно заплащане. Служителите получават достъп до парите си по-бързо с директен депозит, но от гледна точка на работодателя има плюсове и минуси за двата метода на плащане.

Плащания

Когато издавате хартиени чекове, трябва да купите доставка на бизнес проверки и ако имате голям брой служители, може да се окажете, че постоянно се налага да поръчвате повече проверки. След като сте направили чековете, трябва да заплатите и разходите за отпечатване на чековете, освен ако не трябва да отделите време за писане на чековете. Ако плащате на служителите си с директен депозит, елиминирате разходите, свързани с чековете, и пестите време от обработката на плащания, тъй като извършвате плащанията си онлайн.

достъп

Докато законите на държавата ви позволяват да плащате на служителите си с директен депозит, а не с чек, не можете да платите на служител с директен депозит, освен ако този служител няма сметка. Банките не трябва да откриват сметки за всички, а много банки отказват да откриват сметки за хора с лоши кредити. Обратно, всеки, който има валидна форма на идентификация, може да осребри чек, дори и да осребрява чека, включващ заплащане на такса в банка или касов център, въпреки че такива такси понякога противоречат на държавния закон. Затова можете да плащате на всички с чекове, но не можете да плащате на всички с директен депозит.

Такси

В много държави банките могат да оценяват таксите за осребряване на чека, но в някои държави служителите имат право да получават заплатите си, без да се налага да плащат такса на банката. Ако плащате на служителите си с чекове в Орегон, трябва да напишете тези проверки срещу банка, която има клонове в окръга, в който оперирате, и банката не може да оценява таксите за осребряване на чека. Тъй като много банки таксуват тези такси като стандарт за притежатели, които не притежават акаунт, може да се наложи да преместите профила си в нова банка, за да спазите законите на държавата. Други държави, включително Калифорния, имат подобни закони. За разлика от това, вашите служители не плащат нищо, когато техните заплати са директно депозирани в банкова сметка, което означава, че можете да плащате на служителите си с сметка, която се води във всяка банка.

Измама

Ако плащате на служителите си с директен депозит, банковите извлечения на служителите ви могат да показват името на фирмата ви заедно със сумата на депозита, но в декларацията не се посочва номерът на вашата сметка. Проверките на хартиен носител съдържат номера на сметката ви, номера на маршрута на банката и името и адреса на бизнеса. Измамникът може да използва тази информация, за да получи неоторизиран достъп до профилите ви. Ако това се случи, може да се наложи да замразите сметките си и да отворите нови сметки, а в зависимост от законите за отговорност на вашата държава може дори да се наложи да поемете част от загубите от измамната дейност. Загубена заплата или заплата в ръцете на недоволен служител може да изложи бизнеса ви на измама, докато директните депозити ви излагат на такава опасност.