Основна функция на инвентара
Основната функция на инвентара е да осигурява операции с непрекъснати доставки на материали. За да постигнете тази функция ефективно, вашият бизнес трябва да се стреми да намери сладко място между твърде много и твърде малко, без изобщо да изчерпи наличностите. Този успешен баланс ще подобри паричния поток и рентабилността и ще поддържа вашата компания безпроблемна.
Бакшиш
Инвентаризацията е там, за да ви осигури бизнес с точното количество ресурси: не толкова малко, че ви свършат материали, а не толкова много, че да натрупате повече, отколкото можете да използвате.
Твърде много опис
Функцията на инвентара е да имате това, от което имате нужда, когато имате нужда от нея, без да натрупвате повече, отколкото можете да използвате. Стремете се да държите на ръка само сумата, която вашият бизнес ще предаде в разумен срок. Средните стойности за оборота на инвентаризацията в индустрията са средни, а тези средни стойности дават полезни насоки и целеви суми. Въпреки това, по-важно е, че вашият бизнес поддържа адекватни доставки, без да генерира бъркотия, отколкото да отговаряте на целеви средни показатели.
Ако закупите и съхраните твърде много инвентар, вашият паричен поток може да пострада, защото парите ви са обвързани с предмети, които седят на рафтовете ви по-скоро неизползвани или непродадени, отколкото ако са налични за непосредствени нужди като наем и заплати. Прекомерните количества на складовите наличности също могат да ви струват пари за съхранение и боравене, както и да заемат място, което може да се използва по-добре за други цели.
Твърде малък инвентар
Ако нямате достатъчно инвентар, няма да можете да отговорите на нуждите на клиентите и те биха могли да свършат бизнеса си другаде. Тази загуба на бизнес може да не е само въпрос на загуба на конкретна продажба в определен ден, но и загуба на дългосрочен бизнес, ако вашите клиенти вярват, че други алтернативи са по-надеждни. На пръв поглед може да изглежда, че запазването на по-ниски нива на запасите ви спестява пари в разходите за закупуване, но това ще ви струва повече в загубени продажби, но няма да имате достатъчно продукт за продажба.
Успешно управление на запасите
Нивата на запасите най-ефективно ще изпълнят целта си, ако развиете успешни системи за управление и замяна на доставките. Създавайте метрики за оптимални нива на инвентаризация, базирани на записите за продажби във времето. Определете критичните точки, в които трябва да пренаредите, и въведете цифрови или хартиени системи за комуникация с отдел за покупки, когато нивата на запасите падне под тези точки.
Изградете взаимоотношения с доставчици, които могат бързо да ви снабдяват, ако изпитате внезапен скок в търсенето. Струва си да плащате допълнително, за да възстановите бързо инвентара си при спешни случаи, стига да използвате по-евтини опции като стандартни, и не позволявате на акциите да се спускат до несигурни нива твърде често.