Контролен лист за пресата

Съобщенията за пресата не са само за големи организации. Малките предприятия също могат да извлекат ползи от добре написано съобщение за пресата. Специалистите по връзки с обществеността създават новинарски съобщения, често написани на трето лице, и ги разпространяват до подходящи медии, за да осигурят покритие. Преди да разпространите съобщение за пресата, уверете се, че съдържа цялата съществена информация, от която се нуждаете.

Теми за достойнство

Целта на медийното съобщение е да обяви достойна за новини информация, така че преди да започнете да пишете вашето съобщение или преди да наемете някой, който да подготви за вас, определете целта си. Изпратете първото си медийно съобщение, за да обявите, че бизнесът ви ще се отвори скоро, и изпратете последващо съобщение след неговото отваряне. Медийните съобщения могат да обявят и награди на компании, партньорства, нови продукти и услуги и промени в управлението.

"За незабавно освобождаване"

Независимо от темата на медийното издание, тя трябва да започва с думите „За незабавно освобождаване“ или „Предупреждение за медиите“ в горната част на страницата, центрирани и с получер шрифт. Извеждането на главни букви от всички букви не е задължително. Това съобщение незабавно показва на представители на медиите, че вашият писмен документ е съобщение за пресата, което съдържа потенциално информация за новини, за вестници, радио, телевизия или онлайн публикации.

Заглавие

Заглавията веднага привличат вниманието на читателя в рекламата и не е по-различно, когато става въпрос за писане на медийно съобщение. Появявайки се директно под текста „За незабавно освобождаване“, заглавието и подглавието на медийната версия трябва да дадат моментна снимка за това, за какво се отнася изданието.

Body Copy

Първият параграф на медийно съобщение трябва да съдържа най-важните подробности за новините, които искате да разпространите. Той трябва да включва местоположението на бизнеса, споделящ новините, както и датата, на която е изпратено медийното съобщение. Първият параграф от прессъобщението трябва да привлече вниманието незабавно и да включва кой, какво, кога, къде и защо на историята. Последващите параграфи могат да влязат по-задълбочено в новините или събитията и да включват цитати от лица, които са пряко включени в историята. Цитати придават доверие и подобряват историята, която искате да разкажете. С популярността на сайтовете за разпространение на прессъобщения онлайн и използването на социални медии, включително съответните ключови думи във вашето заглавие и копие на тялото на медийното издание, можете да оптимизирате съдържанието си за търсачките.

Стереотипния

Всяко съобщение за медиите, което вашата компания изпраща, трябва да съдържа информация в началото. В около три или четири изречения, предоставете важна информация за вашата компания, като това, което правите, какво сте постигнали, когато компанията е започнала и кой я притежава и управлява.

контакт

Ако членовете на пресата имат допълнителни въпроси относно новините, които докладвате в прессъобщението си, те трябва да знаят с кого да се свържат. Включете името, телефонния номер и имейл адреса на публициста на фирмата, мениджъра на комуникациите или собственика в горната част на съобщението ви за пресата, отдясно или вляво, преди да напишете „За незабавно освобождаване“. Трябва да повторите тази информация в раздела за котлите на медийната версия.

Ключови думи

Създайте списък с контакти, като посочите кои медийни компании са по-склонни да намерят интерес към вашата история. Направете това, като погледнете техните уебсайтове, за да намерите информация за читателите, зрителите или слушателите. Намерете реномирани източници, които привличат аудиторията, която искате да прочетете новини за вашето събитие, бизнес или организация. Предприемачът, онлайн ресурс и списание за собствениците на предприятия, предлага преглед на публикациите внимателно, преди да изпратите медийно съобщение.