Завършване на счетоводните процедури
Месечният процес на затваряне на счетоводството и счетоводството е важен, защото той осигурява на мениджмънта жизненоважна финансова информация. Този процес трябва да бъде стандартизиран чрез създаване на списък със стандартни записи в дневника, за да се насърчи съгласуваността между месечните приключвания. Тези коригиращи записи създават точни финансови книги, които са основа за правилни финансови отчети.
Складова наличност
Броят на инвентаризациите трябва да се извършва ежемесечно, за да се осигурят точни нива на инвентаризация в книгите на компанията. Някои компании извършват периодични пълни инвентаризации. Тези цифри са изчерпателни и преброяват целия инвентар в склада. Редовното отчитане на циклите на други компании се отнася до преброяването на малки части от инвентара на по-честа основа. Инвентаризацията, която е по-предразположена към разваляне и има история на отклонения, трябва да се брои по-често от инвентара, който рядко се използва. След приключване на преброяването на запасите или преброяването на цикъла, счетоводителите и счетоводителите трябва да направят коригиращ запис, за да съгласуват балансовата стойност на наличностите с действителната стойност, определена по време на инвентаризацията.
Стандартни записи в дневника
Стандартните записи в дневника коригират записите, които се правят в главната книга всеки месец, за да балансират променливите по сметките. За изготвянето на тези записи в дневника се използват различни доклади. Тези доклади трябва да се съхраняват в пакети, заедно с разпечатка на дневника, за документиране на вписването. Счетоводителят трябва да изготви списък на всички стандартни записи в дневника, които трябва да бъдат подготвени по време на края на месеца, за да се гарантира, че всички записи са осчетоводени в главната книга.
Подготовка на финансовия отчет
Изготвянето на финансовите отчети може да започне едва след въвеждане на всички корективни записи в счетоводната система. Повечето счетоводни системи имат възможности за генериране на финансови отчети, което намалява натовареността на счетоводителя. Повечето мениджъри искат да прегледат отчет за доходите и баланс. В допълнение към тези два доклада, много компании също генерират отчет за паричните потоци и безброй други богати на данни доклади.
Финансов преглед
Важно е да се направи преглед на информацията, докладвана на месечните финансови отчети. Процесът на цялостен преглед на тези доклади се нарича финансов преглед. Финансовият преглед често се извършва от финансов анализатор, но счетоводителите и счетоводителите също могат да подпомогнат процеса. Общото оразмеряване е техника за преглед, която превръща всяка позиция от финансов отчет в процент от определена референтна точка. Обикновено размерът на отчетите за приходите обикновено описва всяка позиция като процент от нетните продажби, което позволява на проверяващия да сравнява текущия отчет с този от предходните месеци.