Проследяване на целите на проекта
Целите на проекта ръководят целия жизнен цикъл, от разработването до завършването. Необходимо е добре дефиниран набор от цели, преди проследяването да може да започне. След като проектът е в ход, показателите за изпълнение ви позволяват да прецените колко добре постигате целите си. Процесът на проследяване помага да се идентифицират потенциалните проблеми по-рано, така че да можете да ги разрешите, преди те напълно да провалят проекта.
Дефиниране на индикатори
Преди да можете да проследявате целите, трябва да установите показателите за успех, които ви позволяват да проверите напредъка. За всяка цел на проекта определете как ще изглежда успехът. Крайният продукт е един индикатор, но вие също искате по-малки цели или измервания по пътя. Началото на всяка фаза е логична точка за разработване на показатели за успех за проследяване на целите. Например, определете как всяка цел трябва да бъде постигната в началото на етапа на развитие.
Използвайте система за управление на проекти
Системата за управление на проекти е основен инструмент за проследяване на целите на вашия проект. Цялостната софтуерна програма ви позволява да съхранявате всички аспекти на проекта, включително целите, така че членовете на екипа да имат достъп до информацията. Можете лесно да събирате информация от програмата, за да ви помогне да следите и оценявате напредъка на проекта към целите. Софтуерната програма ви позволява да разбиете проекта по фаза и задача, така че да можете да проследявате изпълнението на всяка цел.
Оценка на проекта
След като имате показатели и система за управление, трябва постоянно да оценявате проекта. По време на анализа погледнете данните за текущото състояние на проекта в сравнение с предишните показатели за успех. Ако проектът достигне тези показатели, вашият проект остава на път. Неспазването на ранните цели на проекта и показателите за успех често означава ефект на снежна топка, който заплашва успешното приключване на проекта.
Съвети
Вземете целия екип на проекта в проследяването на целите. Хората, работещи по проекта, се нуждаят от ясно разбиране за това какво се очаква, както и от сроковете за постигане на конкретни цели. Докладвайки на екипа за вашите констатации, докато следите напредъка на проекта, им дава обратна връзка за тяхното представяне. Ако те изостават, вашият доклад може да им даде мотивация да се върнат на пистата преди да падне толкова далеч зад себе си, че никога няма да могат да спазят крайния срок.