Какви са приемливите форми на плащане за ТРЗ?

Съгласно Закона за справедливите трудови стандарти, работодателят на малък бизнес може да изплаща заплати в брой или по търгуем инструмент, платими при поискване, като чек или директен депозит. Държавният отдел по заетостта администрира законите за държавните заплати и часове, които включват приемливи форми на заплащане на работната заплата. Държавният закон може да бъде по-конкретен от федералния закон и може да включва възможност за плащане с дебитна карта.

Проверка

Ако плащате на служителите си чрез чек, плащането трябва да е на разположение при поискване. Ако плащането бъде отказано и причината може да се дължи на вас, тогава служителят не е бил платен. Например, това може да се случи, ако нямате достатъчно средства в банковата си сметка. Дори ако сте дали на служителя си чек от деня на плащане, ако плащането е отказано, технически, тя не е платена. Можете да пишете заплати; Въпреки това, за професионален външен вид, използвайте софтуер за заплати, за да ги генерирате.

Директен депозит

Съгласно федералния закон, можете да платите чрез директен депозит, при условие че дадете възможност на служителите си да получат плащане с чек или в брой. Също така трябва да разрешите на служителите си да избират свои собствени финансови институции, ако изберат директен депозит. На държавно ниво законите за преки депозити са много специфични. Държавата може да каже, че трябва да получиш писмено съгласие на служителя да я изплати чрез директен депозит. Може да има специфични закони, засягащи дали можете да направите задължителен директен депозит. Освен това може да се наложи да предложите алтернативни плащания, като например кеш, чек или дебитна карта за заплати, ако служителят не иска директен депозит или няма банкова сметка. За да активирате директен депозит, трябва да използвате софтуера за заплати, който генерира директни депозити за заплащане на депозит.

Съображенията

Писменият платежен инструмент включва и други форми на писмени плащания, освен чек, като чек на касата или паричен превод. Държавата може да ви позволи да използвате и други форми на плащане, освен методите на държавата, при условие че служителят й даде писмено съгласие.

Пари в брой

Паричните средства са приемлива форма на плащане, но трябва да внимавате, когато ги използвате. Писмените инструменти за плащане оставят автоматично следа за хартията, но паричните средства не са. Трябва да генерирате свой собствен документ, за да докажете, че сте платили на служител в брой. Изготвяйте писмено изявление всеки път, когато я плащате. Накарайте тя да подпише декларацията, за да потвърди получаването и да направи копие за вашите документи. Уверете се, че спазвате данъчните закони, които се прилагат за други форми на плащане. Това включва удържане на федерални и щатски данъци от плащания в брой и предаването им на правителството, плюс даване на парични заплати на служителите годишно W-2s.

Дебитна карта

Платежните дебитни карти позволяват на служителите да правят покупки от търговците на дребно и да получават пари в банкомати, до размера на заплащането им. Те са удобен начин за служителите, които нямат банкови сметки, да получат достъп до заплащането им. В зависимост от компанията на трета страна, служителите могат да имат възможност да получат заплащането си безплатно, или може да се наложи да платят определени такси за теглене. Програмата може да бъде безплатна за работодателите. Дали да плащате на служителите си чрез дебитна карта зависи от законите на държавата. Например, в Тексас, можете да платите с дебитна карта, ако служителят се съгласи с него в писмена форма. Пазете се обаче от платени карти, които водят до такса всеки път, когато служителят я използва. Такива удръжки биха могли да създадат проблеми в държавния закон.