Какви са ползите от организационната структура на нормалните органи?

Правенето на бизнес днес може да бъде сложно предложение. Понякога фирмите приемат сложни организационни структури, за да се опитат да отговорят на изискванията на множество продукти, местоположения и клиенти. Линията на властта установява ясни връзки между отделите и длъжностите, като помага за създаването на ред. Всъщност една структура, изградена около нормалната линия, осигурява солидна, проста рамка, върху която може да расте един малък бизнес.

дефиниция

Връзката между висшето и подчиненото се нарича авторитет на линията. Организационните схеми показват тази връзка, като свързват супервайзор и служител със солидна линия. Графиките също показват цели отдели, свързани с висшестоящ по линия. Такива отдели - производство, финанси и маркетинг - са от съществено значение за една компания. Един ръководител ръководи всеки отдел и обикновено е експерт по неговите дейности. Всеки мениджър отговаря на висшестоящ. В един малък бизнес, този висш ръководител е вероятно собственик.

структура

Разумно е да се изграждат отдели за линии около основни бизнес функции. Събирането на всички хора, които са отговорни за производството на определен продукт или услуга, например, им позволява да споделят ресурси, да комуникират и координират усилията си към същата цел. По този начин изграждането на организация - групираните служители в линейни отдели, под надзора на линейния мениджър, който служи под собственик - създава така наречената функционална организационна структура. Това е структурата, използвана най-често от малкия бизнес.

единство

Линията на властта създава ясна командна верига, която достига от горе до долу в непрекъсната линия. Това създава единство на командване: Всеки човек приема заповеди от един шеф, премахвайки объркването и създавайки отчетност. Силата се увеличава с всяко управленско ниво и правомощията за вземане на решения са концентрирани най-вече на върха, почивайки в ръцете на собственика. Подхранван от визия, собственикът определя дневния ред на компанията. Пътувайки надолу по веригата, всеки ръководител определя цели на отдела, ръководени от визията и стратегията на собственика. Без конкурентни програми компанията може да набере скорост в една посока.

Ясни линии за комуникация

Комуникацията също пътува по линиите на властта, тъй като мениджърите издават команди на подчинените. Служителите използват линиите, за да поискат насоки и ресурси. Междувременно директивите на компаниите изтичат линиите на власт към мениджърите, които стават източник на официална информация за своите подчинени, а също и за представителя на подчинените пред ръководството. Тъй като всички дейности на компанията зависят от комуникацията за постижение, ясните канали, създадени при установяването на авторитет, улесняват работата.

дивизионен

Ако малък бизнес добави нови местоположения, продуктови линии или различни групи клиенти, компанията може да премине от функционалната към организационната структура на отделите. Собственикът създава отделни подразделения, които всъщност функционират като малки предприятия, като всяко подразделение е посветено на своя регион, продукт или демографски профил. Всяка от тези стратегически бизнес единици може да приеме функционална структура, придобивайки ползите от своята линия. Компанията като цяло печели, защото всяка малка бизнес единица обединява зад себе си фокус, увеличавайки отзивчивостта.