Какво представляват сертификатите за членство в LLC?
Дружество с ограничена отговорност е гъвкава структура на дружеството, която изисква сертификат за организация, за да се установи, че е образувание. Собствениците, наричани още членове, получават сертификати за членове, които са подобни на собствеността върху акции. Съществуват и държавни сертификати за добра репутация, които показват, че LLC отговаря на изискванията за държавно годишно подаване. Тези сертификати помагат на дадена LLC структура да притежава дялово участие, печалби и данъчно облагане. Запазете всички актуализирани сертификати, за да предотвратите проблеми със собствеността и регистрацията на фирми.
Сертификат за организация
Дружеството е регистрирано чрез държавния секретар, където съществуват основните операции. Този сертификат посочва името на LLC, датата на установяване и адреса на предприятието. Изисква се името и адресът на поне един член на LLC, макар че някои държави изискват информация за всички членове. Някои държави нямат сертификат за организация, а изискват членове на организацията. Те по същество служат на същата цел.
Сертификатът за организация трябва да се съхранява в документите за създаване на предприятието. Документите за създаване включват информация за собствениците или членовете, в която се посочва броят на разпределените единици. С тези документи трябва да се съхраняват и всички годишни заявки и сертификати за добро състояние, за да имат пълна снимка на собствеността на едно централно място.
Сертификати за членове
Подобно на акциите, които определят собствеността в корпорация, сертификатите, издадени на членовете, определят дела на всяко лице в организацията. Самото дружество издава сертификати за членство, като посочва броя на издадените единици, държавата на произход и името на члена, който получава сертификата. Докато повечето сертификати за членове се издават по време на регистрацията на LLC, промените в собствеността на LLC могат да доведат до издаване на нови сертификати и отказ на стари сертификати. Поддържайте всички тези записи в регистъра на LLC. Регистърът отбелязва колко единици има LLC и как тези единици се разпределят между членовете във всеки даден момент.
Има много онлайн шаблони за генериране на сертификати за членове. Сертификатът обикновено се подписва от секретаря на LLC и често изисква подпис на свидетел или вторичен служител. Оперативният договор на LLC може да изброи други упълномощени да подписват от името на LLC. Не е необходимо сертификатите да бъдат нотариално заверени. Оригиналът се дава на члена като доказателство за собственост, докато сертификатът на организацията запазва копие за неговите записи на всички неуредени сертификати за членове. Промените не трябва да се внасят в държавния секретар, но ключовите промени на служителите се отразяват в документите за годишния доклад.
Удостоверение за актуално състояние
След като LLC е регистрирана в държавата, тя завършва годишен отчет с държавата и плаща всякакви годишни такси и данъци за франчайзинг на държавата. Годишният доклад прави преглед на служебния адрес и информацията за членовете. Той прави необходимите корекции въз основа на нови промени. След приключване на годишния доклад и заплащане на таксите, LLC получава удостоверение за добро състояние от държавата. Това означава, че дружеството е упълномощено и разрешено да извършва дейност в държавата.
Сертификатът за добро състояние често се изисква от доставчици, кредитори, банки и инвеститори. Това е минималното изискване за всеки бизнес да спазва държавните разпоредби. Липсата на сертификат за добра репутация е червен флаг за онези, които биха могли да партнират или да работят с компанията.