Какво означава "1099 освобождава" означава?

Можете да попречите на неистов бюст в края на годината, като организирате своите 1099 освободени независими изпълнители, отделно от служителите на вашата компания. Объркването, свързано с определянето на това кой се квалифицира като независим изпълнител, срещу когото вашата компания третира като служители е нещо, което не искате да оставите до края на годината.

Независими изпълнители

Фирми, които ангажират независими изпълнители и им плащат повече от 600 долара за една календарна година, трябва да представят формуляр 1099 в края на годината като доказателство, че компанията е отчела приходите на изпълнителя към данъчните служби. Информацията, която фирмите използват, за да генерират края на годината 1099, идва от формуляр W-9 на IRS, който изисква името на изпълнителя, организационната структура и данъчния идентификационен номер или номера на социалното осигуряване. Формулярът W-9 не е за служителите на компанията - служителите трябва да попълнят формуляр W-4 на IRS.

1099 Обосновка

IRS публикува разпоредби, които помагат на компаниите да определят как да определят статута на независим изпълнител. Разликите между независим изпълнител и служител - и по този начин, който попълва W-9 срещу който попълва W-4 - лежат в три специфични области на работните взаимоотношения. Видът на взаимоотношенията между независим изпълнител и компанията не трябва да бъде подобен на отношенията между работодател и служител. Това означава, че компанията не предоставя независими изпълнители с обезщетения за служители или допълнителни услуги, предоставяни на служителите. Финансовото споразумение между двете страни трябва да се спазва стриктно на базата на независим изпълнител-клиент, което означава, че изпълнителят начислява на клиента за извършената работа при обичайната ставка на независимия изпълнител или процент, за който договарящият и компанията се договарят. Изпълнителят не получава плащане като това на служител и фирмата не удържа данъци от плащанията, които прави на изпълнителя. Поведенческият аспект на отношенията между независим изпълнител и клиент трябва да бъде доверие в способностите на изпълнителя и изпълнителят трябва да има контрол върху начина, по който извършва работата. При условие, че компанията и независимият изпълнител отговарят на критериите по три аспекта на връзката, има основание компанията да изисква W-9 и да издаде 1099 година.

Освободени: Данъци върху заплатите и доходите

Независимите изпълнители са освободени от удържане на суми и дружеството не носи отговорност за прехвърляне на данъците върху заплатите от името на 1099 независими независими изпълнители. Много компании не се отнасят до своите независими изпълнители като "1099 освободени", защото предприятията обикновено знаят, че ако независим изпълнител не е платен по подобен начин на служител, получателят е освободен от удържан данък върху доходите, както и от данъците върху заплатите. плаща от името на служител.

Освободено: Задържане на резервно копие

Освен това, получателите на вашата компания могат да се считат за освободени от резервно удържане. Когато изпълнителят е освободен от резервно удържане, той показва, че не удържат никакви плащания, които могат да бъдат облагани, като например авторски и лицензионни възнаграждения, лихви, дивиденти, плащания извън служителите и други специфични плащания, изброени във формуляра W-9. От изпълнителя се изисква да удостовери истинността на твърденията, че не подлежи на удържане на резерв и следователно е освободен получател.

организация

Въпреки че точният термин "1099 освободен" не се използва често за позоваване на независими изпълнители, термините 1099 и освобождаване заедно означават бизнес или работни взаимоотношения, които не са отношения на работодател и служител. Следователно, фактурите на вашата компания от независим изпълнител трябва да се обработват като задължения, а не като сметка за заплати, дори ако изпълнителят изпълнява задължения, подобни на служител. Разграничаването на сметките за задължения и сметките за заплати е критично; смесването на двете може да създаде данъчно задължение, когато фирмата ви няма такъв и евентуално пренебрегва данъците, за които действително носи отговорност вашата компания.