Каква е основната разлика между некоригирания пробен баланс и коригирания пробен баланс?

Отчитането на финансовото състояние на всеки бизнес използва различни отчети на сметки, които отразяват здравето на бизнеса. Пробните баланси дават моментна снимка на състоянието на компанията в периодични интервали, като месечни или тримесечни, като се разглеждат всички записи в главната книга на компанията.

Нерегулирани пробни салда

Един некоригиран пробен баланс е прост отчет, генериран от главните книги с двойно вписване. Системите за двойно счетоводство отчитат всяка транзакция като кредитен и дебитен като начин за проверка срещу грешки при въвеждане на данни. Общата сума на кредитите и дебитите трябва да бъде равна или балансирана. Нерегулираният пробен баланс е списъкът с кредити и дебити за отчетния период за всички сметки в дневника, както са изброени. Това може да включва вземания или плащания, които не се отнасят за сделки в рамките на периода.

Корекции

Направени са корекции за транзакции, които не се прилагат за текущия период. Това включва елементи, като пари, получени за работа, която все още не е извършена, или плащания, които покриват други периоди. Например, ако през януари се изплащат тримесечни наеми, трябва да се правят корекции във всеки пробен баланс за месеците януари, февруари и март, за да се отрази, когато се прилага транзакцията, а не когато е платена. Тези промени определят коригирания пробен баланс.

Коригирани пробни салда

Пробните салда са форми на вътрешни счетоводни отдели, често генерирани за отписване от ръководството, предназначени да проверят състоянието и точността на сметките на главната книга на компанията. Това е важно, тъй като други отчети зависят от целостта на данните от главната книга. Коригираният счетоводен баланс показва истинска картина на финансите, свързани с операциите за отчетния период. Без такива корекции примерът с предплатения наем може да даде впечатление, че не се плаща наем, ако резултатите от март бъдат разгледани самостоятелно.

Компютърен софтуер

Счетоводството с двойно влизане рядко се практикува в книгите с книги. Счетоводен софтуер премахва възможността за грешка и неефективност на записването на информация два пъти чрез автоматично създаване на кредитни и дебитни позиции за всяка въведена транзакция. Предплатените кредити и дебити могат да се въвеждат като такива, като по този начин се създават корекции в момента на вписването. Отчетите за периода след това точно отразяват състоянието на главната книга, като намаляват или премахват необходимостта от формално коригирана процедура на изпитателен баланс.